Declaración de privacidad

Esta declaración de privacidad explica qué información recopila datarooms.org («nosotros») sobre usted, para qué utilizamos esa información y a quién la proporcionamos. También establece sus derechos en relación con su información y con quién puede ponerse en contacto para obtener más información o realizar consultas.

¿Qué cubre esta declaración de privacidad?

Esta declaración de privacidad explica cómo nos comprometemos a proteger su privacidad y a manejar su información de manera abierta y transparente.

Esta declaración de privacidad establece cómo recopilaremos, gestionaremos, almacenaremos y protegeremos su información cuando:

utilice «nuestro sitio web» o
realicemos cualquier otra actividad que forme parte del funcionamiento de este sitio web.

Cuando nos referimos a «nuestro sitio web» o «este sitio web» en esta declaración de privacidad, nos referimos a las páginas web específicas de https://datarooms.org/.

Esta declaración de privacidad también contiene información sobre cuándo compartimos su información personal con terceros (por ejemplo, nuestros proveedores de servicios).

En esta declaración de privacidad, su información a veces se denomina «datos personales» o «información personal». También podemos referirnos colectivamente al manejo, recopilación, protección y almacenamiento de su información personal como «procesamiento» de dicha información personal.

¿Qué información recopilamos?

Podemos recopilar información personal suya cuando utiliza este sitio web.

Podemos recopilar u obtener dichos datos porque usted nos los proporciona (por ejemplo, en un formulario de nuestro sitio web). También podemos recopilar u obtener información personal suya porque observamos o inferimos esos datos sobre usted a partir de la forma en que interactúa con nosotros o con otros. Por ejemplo, para mejorar su experiencia cuando utiliza este sitio web y garantizar que funcione de manera eficaz, nosotros (o nuestros proveedores de servicios) podemos utilizar cookies (pequeños archivos de texto almacenados en el navegador de un usuario) y balizas web que pueden recopilar información personal. En la sección Cookies que aparece a continuación, encontrará información adicional sobre cómo utilizamos las cookies y otras tecnologías de seguimiento y cómo puede controlarlas.

La información personal que recopilamos u obtenemos incluye: su nombre, teléfono y correo electrónico y otra información que nos proporcione a través del formulario «Contáctenos» de nuestro sitio web.

Además, utilizamos cookies de Google Analytics para rastrear el comportamiento de los visitantes en nuestro sitio web con el fin de recopilar información sobre su ubicación, el tipo de dispositivo que utiliza y otra información necesaria para mejorar la calidad de nuestros servicios y gestionar el contenido de nuestro sitio web, así como para permitirnos personalizar su experiencia en Internet. También podemos utilizar esta información para analizar el uso del sitio web.

Entendemos la importancia de proteger la privacidad de los niños. Nuestro sitio web y nuestros servicios no están diseñados ni dirigidos intencionadamente a los niños. No es nuestra política recopilar o almacenar intencionadamente información sobre niños.

Cookies

Las cookies son archivos de texto que colocamos en el navegador de su ordenador para almacenar sus preferencias. Las cookies, por sí mismas, no revelan su dirección de correo electrónico u otra información de identificación personal a menos que usted elija proporcionarnos esta información, por ejemplo, registrándose en uno de nuestros sitios. Sin embargo, una vez que usted elige proporcionar al sitio información de identificación personal, esta información puede vincularse a los datos almacenados en la cookie.

Utilizamos cookies para comprender el uso del sitio y mejorar el contenido y las ofertas en nuestros sitios. Por ejemplo, podemos utilizar cookies para personalizar su experiencia en nuestras páginas web (por ejemplo, para reconocerle por su nombre cuando regrese a nuestro sitio) y guardar su contraseña en áreas protegidas por contraseña.

Además, utilizamos cookies de Google Analytics para rastrear el comportamiento de los visitantes en nuestro sitio. Podemos utilizar los datos almacenados en estas cookies para aplicar técnicas de publicidad basadas en intereses, incluyendo remarketing, audiencias afines, audiencias en el mercado, audiencias similares, segmentación demográfica y por ubicación.

Cómo utilizamos su información

También podemos utilizar su información recopilada a través de nuestro sitio web:

para gestionar y mejorar nuestro sitio web
para adaptar el contenido de nuestro sitio web para proporcionarle una experiencia más personalizada y llamar su atención sobre información relativa a servicios prestados por terceros que puedan ser de su interés
Los data rooms virtuales;
Gestionar y responder a cualquier solicitud que envíe a través de nuestro sitio web.

Además de los fines relacionados con el funcionamiento de nuestro sitio web mencionados anteriormente, podemos utilizar su información personal para los fines de, o en relación con:

Requisitos legales o reglamentarios aplicables
Solicitudes y comunicaciones de las autoridades competentes
Proteger nuestros derechos.

A quién revelamos su información

En relación con uno o más de los fines descritos en la sección anterior «Cómo utilizamos su información», podemos revelar detalles sobre usted a: terceros que nos prestan servicios; proveedores de servicios de data rooms virtuales para contactar con usted; autoridades competentes y otros terceros que razonablemente requieran acceso a información personal relacionada con usted para uno o más de los fines descritos en la sección anterior «¿Cómo utilizamos su información?».

Tenga en cuenta que algunos de los destinatarios de su información personal mencionados anteriormente pueden tener su sede en países fuera de la Unión Europea cuyas leyes pueden no proporcionar el mismo nivel de protección de datos. En tales casos, nos aseguraremos de que existan las garantías adecuadas para proteger su información personal que cumplan con nuestras obligaciones legales. La garantía adecuada podría ser un acuerdo de transferencia de datos con el destinatario basado en cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea para transferencias de información personal a terceros países.

Póngase en contacto con nosotros para obtener más detalles sobre las transferencias descritas anteriormente y las garantías adecuadas utilizadas con respecto a dichas transferencias.

También es posible que tengamos que revelar su información personal si así lo exige la ley, un organismo regulador o durante un procedimiento judicial.

Podemos compartir información no personal, anónima y agregada con terceros para diversos fines, como análisis de datos, investigación, presentaciones, liderazgo intelectual y fines promocionales.

Protección de su información personal

Utilizamos una serie de medidas físicas, electrónicas y de gestión para garantizar que mantenemos su información personal segura, precisa y actualizada. Estas medidas incluyen:

educación y formación al personal pertinente para garantizar que conocen nuestras obligaciones de privacidad al manejar información personal
controles administrativos y técnicos para restringir el acceso a la información personal en función de la «necesidad de conocer»
medidas tecnológicas de seguridad, como cortafuegos, encriptación y software antivirus
medidas de seguridad física, como pases de seguridad del personal para acceder a nuestras instalaciones.

Aunque utilizamos medidas de seguridad adecuadas una vez que hemos recibido su información personal, la transmisión de datos a través de Internet (incluso por correo electrónico) nunca es completamente segura. Nos esforzamos por proteger la información personal, pero no podemos garantizar la seguridad de los datos que se nos transmiten o que transmitimos.

¿Cuánto tiempo guardamos su información?

Guardaremos su información personal en nuestros sistemas durante el mayor de los siguientes periodos: (i) el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios pertinentes; (ii) cualquier periodo de conservación exigido por la ley; (iii) el final del periodo en el que puedan surgir litigios o investigaciones con respecto a los servicios.

Sus derechos

Usted tiene varios derechos en relación con su información personal. En particular, tiene derecho a:

Obtener confirmación de que estamos procesando su información personal y solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted.
Solicitar que actualicemos la información personal que tenemos sobre usted, o corregir dicha información personal que usted considere incorrecta o incompleta.
Solicitar que eliminemos la información personal que tenemos sobre usted, o restringir la forma en que usamos dicha información personal.
Oponerse a nuestro procesamiento de su información personal.

Para ejercer cualquiera de sus derechos, o si tiene alguna otra pregunta sobre el uso que hacemos de su información personal, póngase en contacto con nosotros.

Derecho a reclamar

Si no está satisfecho con la forma en que hemos manejado su información personal o con cualquier consulta o solicitud de privacidad que nos haya planteado, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de la UE (DPA) de su jurisdicción. Si desea que le dirijamos a la DPA correspondiente, póngase en contacto con nosotros.

Cambios en esta declaración de privacidad

Podemos modificar o enmendar esta declaración de privacidad de vez en cuando.

Para informarle cuando realicemos cambios en esta declaración de privacidad, modificaremos la fecha de revisión en la parte superior de esta página. La nueva declaración de privacidad modificada o enmendada se aplicará a partir de esa fecha de revisión. Por lo tanto, le recomendamos que revise periódicamente esta declaración para estar informado sobre cómo protegemos su información.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración o desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros.