Sobre Brainloop
Brainloop, fundada en 2000, es un proveedor de data rooms virtuales que facilita la colaboración segura en acuerdos y transacciones complejas que requieren documentos confidenciales. Con sede en Múnich (Alemania), Brainloop tiene oficinas en Austria y Suiza. Ya en 2018, la empresa fue adquirida por una gran compañía estadounidense de SaaS, Diligent.
En la actualidad, la data room de Brainloop ofrece técnicas y herramientas innovadoras de resolución de problemas que garantizan una colaboración segura y una comunicación eficiente. La data room de Brainloop facilita la colaboración externa durante las transacciones confidenciales a la vez que asegura los datos internos críticos. Destaca la capacidad del software para procesar grandes volúmenes de información en cortos periodos de tiempo, según el proveedor. De este modo, se garantiza una colaboración altamente segura entre los usuarios y los socios comerciales externos.
Las pequeñas y medianas empresas utilizan el software de Brainloop para la concesión de licencias de biotecnología, la diligencia debida en las fusiones y adquisiciones, la administración de la propiedad, la protección de la propiedad intelectual, la gestión de los consejos de administración y otras operaciones empresariales.
La solución es especialmente valiosa para los gestores inmobiliarios. Pueden utilizar Brainloop para mantener su cartera actualizada, hacerla fácilmente accesible a los posibles compradores y permitir que los licitadores hagan ofertas. Brainloop garantiza la confidencialidad de la información, pero facilita el acceso a las partes autorizadas.
Características de seguridad de los documentos
La data room segura de Brainloop ofrece los más altos niveles de protección, lo que le permite trabajar con documentos estrictamente confidenciales tanto dentro como fuera de un cortafuegos. El sistema fuertemente encriptado protege todos los documentos del acceso no autorizado.
Brainloop completó la recertificación en 2021 con la norma ISO 27001. Con la autenticación de dos factores, el cifrado completo de los datos tanto en tránsito como en reposo, y la entrega de documentos rastreables, toda su información está segura dentro de la plataforma. Funciones como la protección del operador, los permisos de usuario granulares y las marcas de agua personalizadas garantizan que no se filtre ninguna información.
Funciones de colaboración y gestión de documentos
Brainloop proporciona una colaboración segura más allá de los límites de la empresa. Ofrece la máxima protección para todos los documentos confidenciales, una colaboración eficaz con el personal interno y los socios externos, el cumplimiento de las políticas corporativas, la trazabilidad de todas las actividades y la protección del operador.
Los responsables de la toma de decisiones que utilizan la data room de Brainloop pueden beneficiarse de la perfecta integración en la infraestructura de la empresa, la aplicación de los requisitos de cumplimiento y el almacenamiento seguro de los datos.
Otra gran ventaja de este software de VDR es el acceso flexible a través del escritorio o del móvil, y la sincronización automática.
Características adicionales
Brainloop ofrece una variedad de productos, que se complementan entre sí y que, cuando se utilizan conjuntamente, permiten alcanzar la máxima eficiencia y mejores resultados. Las data rooms virtuales de Brainloop se utilizan en fusiones y adquisiciones, diligencia debida, transacciones inmobiliarias, licencias de biotecnología y licitaciones.
Brainloop DealRoom permite compartir grandes volúmenes de datos en todas las fases de una operación. También puede contar con los más altos niveles de seguridad de los datos si está involucrado en proyectos de licencias externas.
Brainloop BoardRoom hace que la comunicación y la colaboración del consejo de administración sean más eficaces, ya que permite al personal preparar y gestionar las reuniones del consejo de manera más eficiente y rápida. Entre las características adicionales se encuentran las siguientes:
- Personalización. Una data room de Brainloop es totalmente personalizable, desde las opciones de visualización hasta la seguridad. Personalice su página de inicio y cree alertas personalizadas sobre documentos, carpetas o tareas importantes, y haga que se las envíen cuando las necesite. Las empresas pueden establecer su propia política de seguridad, así como los usuarios pueden establecer tipos de protección, dependiendo de los niveles de confidencialidad.
- Configuración rápida. Los administradores pueden crear y configurar la data room en minutos, ya que no es necesario descargar e instalar el software.
- Accesibilidad. Tenga toda la información al alcance de la mano y toda la actividad registrada en el registro de auditoría. Los datos sensibles están protegidos bajo las más altas prácticas de seguridad y se puede acceder a ellos desde diferentes dispositivos móviles autorizados.
Asistencia al cliente
Siempre que tenga una consulta, los representantes del servicio de atención al cliente de Brainloop están aquí para ayudarle. El equipo siempre está dispuesto a ayudar en cuestiones como el procedimiento de configuración o las complejas jerarquías de autorización.
Brainloop ofrece a sus clientes diversas ventajas de soporte, entre las que se encuentran las siguientes
- Asistencia al usuario 24 horas al día, 7 días a la semana, a través del portal de atención al cliente, disponible en inglés, alemán y francés.
- Preguntas frecuentes con las dudas más comunes de los usuarios y búsqueda por palabras clave
- Portal de clientes que incluye una base de conocimientos con información sobre nuevos productos, guías, artículos y tutoriales sobre temas seleccionados
- La asistencia telefónica está disponible en todo el mundo. Hay líneas exclusivas para Alemania, Austria, Suiza, Gran Bretaña, Irlanda y Estados Unidos. Los clientes de otros países tienen la opción de utilizar una línea telefónica sin herramientas
- Asesoramiento cualificado por correo electrónico
Planes de precios
Los precios de Brainloop no están disponibles en línea. Para obtener esta información, es necesario ponerse en contacto con el proveedor. El tamaño y el sector en el que opera la organización, el número de usuarios que utilizarán la plataforma y los requisitos del proyecto son factores cruciales que influyen en el precio de la data room.
El coste final también viene determinado por el alcance del proyecto, el nivel de personalización e integración requerido y la cantidad de formación de los usuarios. Si está interesado en la data room de Brainloop, puede probarla gratuitamente durante 14 días en el periodo de prueba.