Citrix ShareFile

La VDR ShareFile es una sala de datos basada en la nube apropiada para los tratos ejecutados por una variedad de profesionales como asesores financieros, corredores de bolsa, contratistas gubernamentales, empresas de biotecnología y licencias de biotecnología, empresas inmobiliarias, firmas de capital privado, etc. La sala de datos virtual ShareFile está equipada con un sistema de seguridad multi nivel: los datos se cifran, los documentos contienen marcas de agua dinámicas que evitan la difusión no autorizada, y el acceso se permite solo en base a una verificación de dos pasos. El administrador configura los permisos del usuario para evitar la divulgación accidental de los datos confidenciales, decide quién obtendrá permisos de solo visualización y quién tendrá permiso de impresión. La función de seguimiento de la actividad ayuda al administrador a monitorizar todas las acciones que se realizan en una VDR y a gestionar el sistema de archivos según la actividad de ciertos usuarios. Las alertas y notificaciones instantáneas por correo electrónico mantendrán al administrador informado de cualquier visualización, descarga o alteración. Dependiendo de las necesidades del proyecto, los clientes pueden elegir el nivel relevante de funcionalidad y pagar por el modelo de VDR adecuado y aún así obtener el paquete completo de los servicios más importantes como subidas en lote, búsqueda de texto completo, asistencia especializada 24/7, etc. La VDR ShareFile también ofrece una función de archivado de transacción completa. tras ejecutar el trato, el usuario puede recibir una copia de seguridad completa de la VDR. Aunque la VDR de ShareFile puede requerir algunos plugins adicionales, sigue siendo un lugar virtual altamente protegido, fiable e intuitivo para cerrar tratos y almacenar datos.
- Global
- Facilidad de uso
- Servico al cliente
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Gestión de archivos y carpetas
Formatos de archivo compatibles: |
PDf, any MS Office format as well as 7zip, rar, cab, gzip can be viewed, any file format can be uploaded |
Automatic Numerical Indexing of Files & Folders |
Drag & Drop Upload of Multiple Files and Folders |
Sincronización con escritorio |
Archives Upload & Extraction |
Control de versión de documento |
Índice de documentos multilingües |
Protección de archivos y gestión de derechos digitales
Permisos granulares para los documentos |
Acceso solo vista |
Prevención de descarga, impresión y copia |
Marcas de agua personalizables en documentos |
Vencimiento de acceso al documento |
Cifrado de 256 Bit SSL/TLS |
Cifrado de datos en descanso |
Alojamiento de datos
Garantía de tiempo de actividad del 99,9% |
ISO 27001 Certified |
Certificación SOC 2 |
Certificación SSAE 16 |
Copia de seguridad de datos |
Análisis de virus |
Seguridad de acceso
Autenticación de dos factores |
Gestión de dispositivo móvil |
Permisos granulares del usuario |
Grupos de permisos |
Vencimiento de acceso |
Accesibilidad y facilidad de uso
Visor de documento basado en web con desplazamiento |
Visor de hojas de cálculo Excel basadas en web |
Aplicación iOS |
Aplicación Android |
Interfaz de dispositivo móvil |
Idiomas de interfaz de usuario: |
English |
Búsqueda, OCR y filtros
Buscar por nombre |
Buscar por contenido (búsqueda de texto completo) |
Funciones de colaboración
Basic Questions & Answers Module |
Mensajería segura de usuarios |
Notificaciones por correo electrónico de nuevo documento |
Files & Folders Notes |
Seguimiento de actividad y creación de informes
Seguimiento de toda la actividad del usuario |
Pistas de auditoría en tiempo real |
Informes gráficos |
Exportación de informes a Excel |
Seguimiento del tiempo de visualización del documento |
Informes programados (envío a correo electrónico) |
Personalización
Interfaz de usuario personalizada |
Dominio personalizado |
Página de inicio de sesión personalizada |
Carta de invitación al usuario personalizada |
Integración con Active Directory |
Integración con inicio de sesión único |
Claves de cifrado gestionadas por el cliente |
Integraciones mediante APIs |
Flujos de trabajo y funciones personalizadas |
Asistencia y servicios
Asistencia en horario laboral |
Asistencia por correo electrónico 24/7 |
24/7 Phone & Email Support |
Centro de ayuda en línea |
Formación en vivo |
Archivo de la sala de datos en DVD o unidad USB |
Idiomas de asistencia: |
English, Spanish, French, German, Simplified Chinese, Japanese, Russian, Korean, Dutch, Portuguese |
Opciones de implementación
Nube (basado en web) |
Ubicaciones múltiples de los centros de datos |
Prueba y precios
Demo gratuita |
Prueba gratuita: |
30-day trial |
Precio: |
$295/month |
Información de la empresa
Constitución: |
2005 |
Ubicaciones: |
Australia |
Empleados: |
500 |
Clientes: |
Exelon, 1&1 Internet, A1 Networks, AAPT, Aarburg School, ABB Schweiz, AbilityNet, Accuray Incorporated, ACD Groupe, Action for Children, Addison Fire, Aer Lingus, Aeronamic, Afinety Inc., AIDS Healthcare Foundation |