Sobre Box VDR
Box es un proveedor de almacenamiento en la nube, soluciones de colaboración remota y una solución de data room virtual fundada en Estados Unidos en 2005. Box tiene oficinas en cuatro ciudades estadounidenses, así como en otros nueve países: Canadá, Reino Unido, Francia, Alemania, Países Bajos, Suecia, Polonia, Japón y Australia.
Box no se especializa en atender a clientes de sectores específicos ni en facilitar un tipo concreto de transacción empresarial. Más bien, su paquete de software Content Cloud – que incluye la data room virtual de Box- atiende a clientes de una amplia gama de sectores (incluidas organizaciones del sector público) y puede utilizarse para agilizar cualquier proceso corporativo que implique la gestión de contenidos.
Funciones de seguridad de los documentos
Box protege los datos almacenados en sus data rooms virtuales con varias medidas de seguridad. Veámoslas con más detalle:
- Autenticación multifactorial. Esta característica hace más difícil que los hackers entren en las cuentas de los usuarios de las data rooms de forma remota, o que cualquier persona con acceso al dispositivo del usuario se haga pasar por él y entre en su cuenta.
- Inicio de sesión único. El SSO reduce el número de puntos sensibles a los ataques maliciosos, ya que en lugar de tener una contraseña diferente para cada solución de software, el usuario utiliza un único inicio de sesión para acceder a todas las soluciones.
- Marca de agua basada en vectores. Esta función avanzada de marcas de agua permite a los administradores añadir marcas de agua personalizadas en los documentos a las imágenes sin perjudicar su resolución, lo que aumenta la seguridad al compartir los archivos.
- Cifrado AES de 256 bits en reposo y en tránsito. Este método de cifrado protege los archivos confidenciales en caso de robo, ya que el ladrón no podrá leer los archivos cifrados.
- Box KeySafe. Esta solución de Box -que puede integrarse con la data room de Box- permite a los clientes gestionar de forma segura sus claves de cifrado, garantizando así que, en caso de violación de los datos, los datos cifrados no puedan ser descifrados por los hackers.
- Certificaciones. Box cuenta con varias certificaciones de seguridad de datos, como FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP y FedRAMP.
Además, para sus clientes empresariales, Box ofrece Box GxP, una plataforma para contenido regulado y no regulado que permite a las organizaciones farmacéuticas y de ciencias de la vida validar Box.
Cabe destacar que Box Zones -una solución complementaria de Box que puede incluirse en el plan de precios Enterprise Plus- ayuda a los usuarios de Box a cumplir con las normas locales para el almacenamiento seguro de datos en regiones geográficas específicas.
Funciones de colaboración y gestión de documentos
En lo que respecta a la colaboración y la gestión sencilla de documentos, la data room de Box ofrece las funciones básicas comunes a la mayoría de los proveedores de data rooms. Estas características permiten a los administradores compartir archivos de forma segura con otros usuarios y trabajar juntos en documentos en una sala de datos virtual centralizada.
Entre las características de gestión de documentos y colaboración de Box VDR se encuentran
- siete niveles granulares de permisos de usuario
- herramienta de búsqueda sencilla para buscar dentro de las carpetas (pero no hay herramienta para buscar dentro de los archivos)
- acceso a la data room sin conexión
- acceso móvil
La data room de Box también incluye algunas funciones más avanzadas de gestión de documentos, como el control de versiones. Con esta herramienta, los usuarios pueden recuperar las versiones anteriores de los archivos incluso después de guardar los cambios.
Asistencia al cliente
El proveedor de data room de Box ofrece a sus clientes tres niveles de asistencia: Estándar, Premier y Mejorado. El soporte estándar se lleva a cabo a través de la plataforma web del proveedor durante el horario laboral local. El soporte Premier también está disponible sólo en horario comercial local, pero incluye soporte telefónico. El soporte telefónico mejorado -que sólo está disponible para los clientes Enterprise Plus- está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año.
Funciones adicionales
Aparte de las características mencionadas anteriormente, Box ofrece una variedad de integraciones, que permiten a sus clientes integrar las soluciones de Box con más de 1400 otras herramientas de software populares. Además, los informes de actividad de los usuarios permiten a los administradores de Box saber exactamente qué ha hecho cada usuario dentro de la data room.
Planes de precios
Para las empresas, Box tiene un sistema de precios por usuario -en el que el cliente paga en función del número de usuarios con permisos de administrador- y cinco planes de precios diferentes.
El plan Business Starter ofrece hasta 100 GB de almacenamiento, mientras que todos los demás planes de precios de Box ofrecen almacenamiento de datos ilimitado. En cuanto al número de usuarios no administradores, el plan Business Starter incluye 10 permisos de usuario, el plan Business incluye permisos de usuario para todos los miembros de la organización del cliente, y los planes Business Plus y ambos Enterprise incluyen usuarios ilimitados, tanto internos como externos.
Para cada plan de Box VDR los clientes pueden elegir entre una suscripción mensual o anual, costando esta última un 25% menos al mes que la suscripción mensual.