Sobre Datasite
Datasite LLC – antes llamada Merrill Corporation – es un proveedor de software fundado en 1999 como filial de Datasite Global Corporation, y con sede en Minneapolis, Estados Unidos.
Datasite ofrece un conjunto de productos de software diseñados para agilizar los procesos de fusiones y adquisiciones, reestructuración y OPI, como la diligencia debida, la integración posterior a la fusión y las transacciones financieras. Los productos de Datasite no están destinados a ningún sector en particular: entre otros, sirven a empresas tan diversas como agencias inmobiliarias, empresas de banca de inversión y bufetes de abogados.
Entre las diversas soluciones que ofrece Datasite está su software de data room virtual, Datasite Diligence.
Características de seguridad de los documentos
Datasite Diligence protege el contenido almacenado en sus data rooms con una amplia gama de medidas y características de seguridad líderes en el sector. Entre ellas se encuentran las características que se enumeran a continuación.
- Formación en seguridad de datos para todos los empleados. Esto garantiza que las personas que trabajan para Datasite sean constantemente conscientes de los requisitos de seguridad y los cumplan siempre al máximo.
- Pruebas anuales de respuesta de seguridad. Esto reduce la probabilidad de que se produzcan violaciones de la seguridad debido a la aparición de nuevas lagunas en la seguridad de Datasite o a que se hayan pasado por alto.
- Medidas de seguridad física. El personal que se encuentra físicamente en las instalaciones de Datasite sólo puede acceder a ellas con una tarjeta llave, y los proveedores externos que entren en las instalaciones deben estar registrados en una base de datos y acompañados en todo momento por un miembro del personal de Datasite.
- Marca de agua personalizable. Al utilizar la data room virtual de Datasite, los administradores pueden incluir marcas de agua personalizables en los documentos compartidos, de modo que cada usuario verá su propia información personal con una marca de agua en los documentos a los que accede. Esto disuade a los usuarios de compartir datos sensibles sin autorización.
- Permisos de usuario granulares. Cuando los administradores deciden quién puede ver, editar, descargar e imprimir documentos de la data room, pueden decidirlo hasta el nivel de cada usuario individual.
- Redacción AI. Esta función facilita el borrado de información confidencial incluso de documentos que tienen miles de páginas. El administrador sólo tiene que especificar qué tipo de datos quiere que se borren, y la herramienta de IA buscará y encontrará automáticamente todos los lugares en los que aparece esa información en el documento, para luego eliminarla.
- Ver como. Cuando un administrador atribuye permisos a un usuario individual de la data room, puede hacerse pasar por ese usuario para ver la sala de datos exactamente como lo haría el usuario. Esto facilita que el administrador sepa exactamente lo que cada usuario puede ver y hacer en la sala de datos.
- Autenticación de dos factores y autenticación multifactorial. Los administradores y los usuarios pueden añadir un nivel adicional de seguridad al acceso a la data room.
- Restablecimiento periódico y automático de la contraseña. Esta medida aumenta la seguridad del acceso a la sdata room al eliminar la posibilidad de que se utilice una contraseña antigua para piratear la cuenta de un usuario.
- Inicio de sesión único. En lugar de tener que iniciar sesión por separado en cada solución de software del paquete Datasite, los usuarios sólo tienen que iniciar sesión una vez en Datasite, y pueden acceder a todas las soluciones desde allí. Esto reduce el número de lugares vulnerables que un pirata informático podría intentar atacar: Datasite protege esa única entrada y todo está bien.
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo. En el caso de que se produzca una filtración de datos que permita a personas no autorizadas acceder a datos confidenciales, esta función garantiza que los datos permanezcan protegidos. No importa si los datos fueron robados cuando estaban almacenados o durante la transmisión: los documentos almacenados en Datasite Diligence están encriptados en todo momento, por lo que los ladrones de datos no podrán acceder a la información que contienen.
- Evaluación de la vulnerabilidad por parte de un tercero. Profesionales independientes comprueban periódicamente las defensas de Datasite, de modo que cualquier punto débil pueda ser descubierto y reparado antes de que los hackers tengan la oportunidad de explotarlo.
Funciones de colaboración y gestión de documentos
Cuando quieran cargar varios archivos en la data room, los administradores y usuarios pueden enviarlos por correo electrónico o simplemente utilizar la función de arrastrar y soltar para transferir los archivos desde las carpetas de su ordenador directamente a la data room. Aparte de esto, las funciones de colaboración de Datasite Diligence son similares a las de otras data rooms virtuales.
Características adicionales
La data room Datasite incluye varias herramientas basadas en la IA que reducen radicalmente el tiempo necesario para crear un índice de la data room, renombrar y organizar los documentos o redactar la información de los mismos.
Otra característica es la posibilidad de crear secciones de preguntas y respuestas, donde los usuarios pueden hacer preguntas y obtener respuestas de los miembros del equipo de expertos en un solo lugar.
Asistencia al cliente
Este proveedor de data rooms ofrece a sus clientes varias opciones de asistencia. Hay líneas telefónicas de apoyo disponibles para los Estados Unidos, Canadá, América Latina, EMEA y los países de APAC.
Los clientes de Datasite también pueden utilizar el portal del proveedor para ponerse en contacto con el servicio de asistencia por chat en directo las 24 horas del día y los 365 días del año, así como para ver vídeos de demostración, inscribirse en clases de formación en directo y acceder a los foros de clientes.
Por otra parte, los clientes y prospectos pueden ponerse en contacto con Datasite por correo electrónico. La asistencia a los usuarios de la data room de Datasite se ofrece en 20 idiomas.
Planes de precios
Como la mayoría de los proveedores de data rooms virtuales, Datasite no proporciona ninguna información sobre los precios o planes de precios de Datasite Diligence en su sitio web.