Dropbox

Dropbox es una famosa plataforma de intercambio de archivos online, donde los usuarios pueden almacenar, compartir y descargar datos y documentos. Dropbox ha reorganizado las formas en que las personas administran sus archivos. Las características que hacen de Dropbox una solución popular son la facilidad de uso, la posibilidad de iniciar sesión rápidamente y compartir sus datos con cualquier persona. También proporciona algo de espacio de almacenamiento gratuito, por lo que muchas personas prefieren Dropbox a otros proveedores de almacenamiento en nube.

La mayoría de las personas confía en servicios como Dropbox en caso de que tengan que enviar información personal como fotos o videos. La verdad es que dicho servicio puede ser conveniente para uso personal, pero totalmente insuficiente para empresas. Dropbox carece de muchas características que proporciona una data room, pero la principal diferencia es el nivel de seguridad. Las salas de datos están mucho más protegidas, ya que permiten el control sobre los documentos de acuerdo con los derechos asignados e incluso dan permiso para controlar cada acción realizada con los informes. Dropbox puede ser conveniente para compartir archivos, pero usted pierde el control sobre un documento confidencial justo después de compartirlo.

Dropbox y las data rooms pueden parecer similares. Aún así, estos softwares fueron creados para diferentes propósitos, ya que uno es para uso personal, y las data rooms están hechas específicamente para garantizar la seguridad, el cumplimiento y el servicio a las empresas. Las compañías de todo el mundo utilizan data rooms virtuales para M&A, inversiones, recaudación de fondos, consultoría y contabilidad. Ahora sí puede decidir entre una data room o Dropbox de acuerdo con las necesidades de su negocio.