Sobre BlackBerry Workspaces (WatchDox)
BlackBerry Workspaces es una data room virtual fundada en 1984 y con sede en Waterloo, Ontario. En la actualidad, cuentan con 30 oficinas en todo el mundo, en Europa, América del Norte, América Latina y Asia-Pacífico.
La VDR cuenta con una interfaz fácil de usar y una perfecta integración para la protección de acuerdos importantes y datos sensibles. Facilita la colaboración en equipo, pero es igualmente adecuada para el uso personal.
Para garantizar la seguridad, BlackBerry Workspaces ha obtenido todos los certificados necesarios. Está especializado en sectores como el de los medios de comunicación y el entretenimiento, la sanidad, el jurídico, el cumplimiento de normativas y los servicios financieros. Sin embargo, una data room de BlackBerry Workspaces es perfecta para cualquiera que desee proteger la información sensible.
Características de seguridad de los documentos
BlackBerry Workspaces (antes Watchdox) es una forma de asegurar el almacenamiento, el intercambio y la sincronización de archivos. Independientemente de para qué se necesite -para asegurar espacios de trabajo colaborativos, permitir la productividad personal o agilizar los tratos comerciales – es una opción fiable cuando se busca una data room virtual.
Con BlackBerry Workspaces, los usuarios disfrutan de una seguridad única a nivel de documentos. Esto es posible porque la data room utiliza un cifrado de 256 bits con certificación AES para controlar el acceso. Es una de las características clave que ayudan a controlar los documentos críticos.
Además, BlackBerry Workspaces proporciona un control y acceso unificados para cada almacén de datos. Con esto, los usuarios no necesitan migrar archivos. También puede ayudar a rastrear e informar de la actividad de los archivos por motivos de seguridad y privacidad.
BlackBerry Workspaces permite a los usuarios crear una data room colaborativa y controlar los permisos y el acceso a los archivos. Además, la función “Modo de visualización” permite a los usuarios anotar y comentar los documentos con la aplicación de navegador HTML5 de alta seguridad.
Con la VDR, los usuarios tienen acceso a aplicaciones para navegadores HTML5, iOS, Android, macOS y Windows. El software fue creado para aplicar la gestión de derechos digitales (DRM) en Android e iOS.
Funciones de colaboración y gestión de documentos
BlackBerry ofrece tres ediciones únicas de BlackBerry Workspaces VDR, que permiten a los usuarios acceder a sus herramientas necesarias. Estas soluciones son Send, Collaborate y Secure Plus.
La edición “Send” proporciona a los usuarios un espacio de trabajo personal, integración con Microsoft Outlook y Office Online, 20 GB de almacenamiento, uso compartido sólo para la vista y la posibilidad de trabajar con documentos.
La edición “Collaborate” incluye más funciones. Así, los usuarios disfrutan de herramientas de recuperación de ransomware, informes de uso, una consola de administración avanzada, espacios de trabajo en grupo con funciones de colaboración y almacenamiento ilimitado de archivos y datos. Además, es compatible con un directorio activo y el inicio de sesión único.
“Secure Plus” ofrece funciones como herramientas avanzadas de productividad, sistemas de archivos y CMS, administración avanzada de usuarios y acceso a API/SDK. Esta edición es ideal para los sectores que buscan una data room virtual caracterizada por un conjunto completo de herramientas empresariales y el máximo nivel de seguridad.
Características adicionales
Una de las características únicas de BlackBerry Workspaces son las herramientas de recuperación rápida de ransomware. Por lo general, el ransomware es un malware que puede afectar a los datos de un usuario de ordenador. Suele exigir o reclamar un pago para restaurar el acceso.
Un ataque de ransomware puede empeorar con la sincronización y compartición de archivos de la empresa (EFSS). Puede sincronizar y compartir los archivos afectados con otras partes de forma automática.
Para solucionar este problema, Workspaces ofrece al administrador del sistema acceso a herramientas de recuperación eficaces para ayudar a contener y minimizar los daños de los ataques de ransomware.
Asistencia al cliente
BlackBerry sólo requiere un único punto de contacto para satisfacer las necesidades de soporte de los usuarios. Un contrato de asistencia cubre todo el entorno móvil, desde el servidor hasta la conectividad de los dispositivos.
La asistencia al cliente es flexible para todos los niveles de servicio. La asistencia está disponible 24/7/365 para los usuarios de BlackBerry, Android e iOS. El equipo profesional está siempre dispuesto a ayudar a resolver los problemas, o a prevenirlos.
Planes de precios
BlackBerry Workspaces no proporciona detalles sobre la información de precios en su sitio. Además, no ofrece un plan gratuito. Sin embargo, la empresa ofrece pruebas gratuitas a los clientes potenciales.
No obstante, BlackBerry ofrece tres modelos de precios: Send, Collaborate y Secure Plus. Los interesados pueden ponerse en contacto con un representante de ventas para obtener un presupuesto personalizado. Además, cada modelo de precios se caracteriza por varias características únicas que ofrecen un valor adicional más allá de la funcionalidad básica.