Sobre Intralinks
La data room virtual de Intralinks es una solución eficaz y versátil para el acceso instantáneo a los datos y la colaboración sin fisuras durante las operaciones comerciales.
La empresa se fundó en 1996, pero la primera sala de datos para fusiones y adquisiciones se lanzó en 2002. La sede corporativa está en Nueva York, Estados Unidos. Además, cuenta con 25 departamentos en todo el mundo, incluidos países de Europa, Oriente Medio y África.
Gracias a las herramientas de alta tecnología de esta data room virtual, los participantes de la empresa desdibujan las fronteras corporativas y geográficas en una única plataforma de colaboración. Los casos de uso más habituales de Intralinks son la quiebra y la reestructuración, los acuerdos energéticos complejos, las ofertas públicas iniciales, el desarrollo de negocios y la concesión de licencias, la diligencia debida, las fusiones y adquisiciones y los informes del consejo de administración.
Dado que todas estas actividades son comunes para las empresas de todo el mundo, la data room de Intralinks es adecuada para una gran variedad de sectores que les permite comercializar y gestionar las operaciones con precisión y rapidez.
Características de seguridad de los documentos
El proveedor de la plataforma de colaboración segura Intralinks cuenta con un rico conjunto de funciones para que el cliente no tenga que preocuparse por los hackeos, las filtraciones o la pérdida de datos. Como resultado, los usuarios pueden compartir y gestionar información sensible a nivel de archivo. Es fundamental porque, de lo contrario, un correo electrónico enviado con un documento confidencial adjunto puede tener consecuencias irreparables.
Esto es lo que la plataforma segura de Intralinks proporciona a las empresas para gestionar los documentos sensibles:
- un alto nivel de protección de datos y una fácil gestión dentro y fuera del cortafuegos
- marcas de agua dinámicas para marcar las copias como confidenciales y hacer su seguimiento
- gestión de claves seguridad multinivel con modernos estándares de encriptación
- la clave de cifrado aleatoria de 256 bits para cada archivo de la data room mediante la técnica de criptografía de clave pública
- gestión avanzada de los derechos de la información sin plugins para que las empresas compartan y gestionen de forma segura los datos sensibles
- habilitación y retirada del acceso a los documentos con un solo clic a través de la herramienta dedicada Intralinks UNshare
Cabe mencionar que la plataforma de colaboración segura de Intralinks no sólo permite a las empresas gestionar de forma segura los documentos sensibles. La sala de datos virtual también cuenta con certificaciones de auditoría de seguridad como ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Tipo II, ISO 9001, ISO-27701, etc.
Funciones de colaboración y gestión de documentos
La plataforma segura de Intralinks proporciona herramientas de vanguardia para la gestión de la data room virtual y la colaboración que hacen que los flujos de trabajo sean más rápidos y eficientes. Así, además de que el software es fácil de configurar y no requiere gastos de capital, la data room virtual también está disponible como una aplicación móvil segura. De este modo, los participantes en procesos de diligencia debida, fusiones y adquisiciones u otras transacciones pueden estar en contacto las 24 horas del día con socios internos y externos.
- Colaboración. A través de plataformas móviles y de escritorio, la data room de Intralinks proporciona herramientas para el intercambio de archivos con grupos de personas o individuos clave sin preocuparse por los hackeos. Otra ventaja son los repositorios separados para cada participante, los comentarios en los archivos, las anotaciones en documentos PDF, un sencillo módulo de preguntas y respuestas, la integración de Zoom y las notificaciones en directo de nuevos datos o cambios.
- Gestión de documentos. Esta data room virtual incluye la gestión de permisos con 16 roles, una opción de configuración para cargas masivas de escritorio, captura automática de todas las actividades dentro y fuera de la organización, integración con sistemas de gestión de contenidos, autoindexación, herramientas para la sincronización de archivos y control de acceso a los datos al instante.
En resumen, esta plataforma segura proporciona herramientas para proteger los datos, colaborar sin problemas y gestionar los archivos en una data room a todos los niveles.
Asistencia al cliente
La data room virtual de Intralinks ofrece un soporte experto dedicado las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través del correo electrónico, el teléfono y el chat. De este modo, los clientes aceleran y protegen cada etapa de la transacción al contar con gestores de soporte dedicados y competentes con un profundo conocimiento del sector.
El equipo de Intralinks ayuda a crear una data room y a agilizar la diligencia debida, la incorporación de inversores, la recaudación de fondos y otras operaciones complejas. El tiempo medio de respuesta es de 6 segundos y los expertos locales hablan unos 140 idiomas. Si busca los números locales, puede encontrar esta información en el sitio web oficial.
Características adicionales
Una de las características que diferencia a la data room virtual de otras es la Redacción potenciada por la IA. En primer lugar, identifica datos personales como nombres y direcciones para evitar su divulgación. En segundo lugar, los usuarios pueden crear términos personalizados y luego iniciar la redacción de muchos archivos para optimizar el proceso. Una vez finalizada la transacción, se puede volver a los archivos originales con un solo clic.
Otra característica exclusiva de la Intralinks data room es el panel Insights para el seguimiento avanzado de documentos y usuarios. Con esta opción, los clientes pueden comparar los participantes en la transacción por el porcentaje de su actividad, seguir las tendencias a nivel de grupo y clasificar los grupos de compradores potenciales en función de los archivos vistos y los inicios de sesión.
Planes de precios
Desgraciadamente, el proveedor no enumera los planes de tarifas de las salas de datos virtuales ni las opciones incluidas en el sitio web oficial. Por lo tanto, si necesita esta información o una demostración, debe ponerse en contacto con el equipo de ventas de Intralinks. No obstante, ten en cuenta que, según las opiniones de los usuarios, esta solución es más cara que otras plataformas de data rooms.