Sobre iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room es una fantástica opción de data room, con toda la funcionalidad que se puede esperar de un proveedor de data rooms virtuales líder en el sector. El énfasis está en facilitar la diligencia debida en cualquier industria, incluyendo fusiones y adquisiciones, bienes raíces, biotecnología y tecnologías. iDeals se ha convertido recientemente en el proveedor líder en las famosas plataformas de revisión tecnológica G2 y Capterra.

iDeals Solutions es una empresa de software de data rooms virtuales con sede en Londres que ofrece soluciones de salas de datos virtuales para diversos sectores, como el jurídico, el de las inversiones y el de las ciencias de la vida. Está especializada en operaciones de fusiones y adquisiciones, quiebra y reestructuración, diligencia debida, comunicaciones de los consejos de administración, obtención de capital, OPI (oferta pública inicial) y gestión inmobiliaria. La empresa se fundó en 2008.

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Características de seguridad de los documentos

La seguridad de los documentos es uno de los puntos más fuertes de la data room virtual de iDeals. Gracias a los sistemas de autenticación biométrica de entrada, sólo el personal autorizado puede acceder a los servidores donde se almacenan los datos sensibles. También puede controlar qué nivel de permiso tiene cada persona o empresa para cada documento.

Además, puede proteger sus documentos con marcas de agua dinámicas. Otras características de seguridad destacables son la destrucción remota, la vista de valla, la vista de hoja de cálculo segura y la redacción.

Los centros de datos de la empresa son altamente seguros, con amplia vigilancia y personal de seguridad. Además, iDeals cumple con las siguientes normas de seguridad:

• Centros de datos con certificación ISO/IEC 27001:2013
• SOC2
• GDPR
• HIPAA

Por no mencionar que la integridad de la seguridad de la data room virtual de la empresa es auditada con frecuencia por auditores externos.

Funciones de colaboración y gestión de documentos

Las soluciones de salas de datos virtuales de iDeals integran un puñado de funciones de colaboración y gestión de documentos que aceleran el flujo de sus operaciones de fusiones y adquisiciones y los procesos de diligencia debida.

Gracias al sistema de arrastrar y soltar, los usuarios pueden cargar fácilmente documentos en el sistema y controlar sus permisos sin necesidad de tener conocimientos de informática.

No hay limitaciones en el número de documentos, y puede optar por cargar cantidades masivas de documentos con un solo clic de botón. Tampoco es necesario ajustar el formato de los documentos, ya que se convierten automáticamente a PDF cuando se cargan. Además, todos los documentos se organizan automáticamente para facilitar el acceso.

Las data rooms también integran foros de debate en directo y secciones de preguntas frecuentes, lo que facilita la colaboración de los usuarios. Cuando un usuario hace una pregunta, puede especificar el ámbito al que se refiere la pregunta (finanzas, legal, etc.), asegurándose de que recibe ayuda de un experto en la materia.

Encontrar los documentos que se necesitan es muy sencillo, gracias al sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de la VDR. Para localizar un documento concreto, basta con introducir su nombre en el cuadro de búsqueda.

Características adicionales

La sala de datos virtual de iDeals hace gala de una interfaz de usuario intuitiva que no difiere mucho de la interfaz de correo electrónico con la que la mayoría de los usuarios están familiarizados. La curva de aprendizaje es prácticamente inexistente, incluso para los usuarios sin experiencia en informática.

La interfaz ofrece opciones similares a las del correo electrónico, como la copia oculta y el reenvío. Además, los usuarios pueden adjuntar enlaces a los archivos de la data room en el portal de mensajes.

Puede personalizar la interfaz de la data room virtual añadiendo el logotipo de su empresa, ajustando la cabecera y el pie de página y definiendo las condiciones de acceso. Además, puede cambiar la configuración del idioma y activar la traducción automática para hasta 90 idiomas.

Asistencia al cliente

iDeals ofrece a sus clientes múltiples canales de atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluyendo un chat en vivo de respuesta rápida y asistencia por correo electrónico. Además, el sitio web integra un Centro de Ayuda en línea que abarca toda la documentación de apoyo y tutoriales en vídeo, así como una sección de preguntas frecuentes.

No es necesario tener ninguna experiencia informática previa para poder comunicarse con el equipo de atención al cliente de la empresa. Sin embargo, tenga en cuenta que el alcance del soporte y la formación de la data room virtual que obtiene varía según el plan que haya elegido.

Además, la data room virtual de iDeals ofrece asistencia al cliente en 12 idiomas, entre los que se incluyen el inglés, el alemán, el español, el francés, el holandés, el italiano, el polaco, el turco, el portugués, el chino y el japonés, entre otros.

Planes de precios

iDeals ofrece sus soluciones de data rooms virtuales en tres planes: Pro, Business y Enterprise. Los paquetes de data rooms virtuales difieren principalmente en la capacidad de almacenamiento y en el número de proyectos y administradores.

• El plan Pro es el paquete básico que incluye un proyecto, 5 administradores y hasta 10 GB de almacenamiento, por lo que es adecuado para proyectos pequeños y medianos. Con este plan, obtienes la gestión estándar de preguntas y respuestas, NDA y términos de acceso personalizados, marcas de agua dinámicas y dos unidades USB con archivos de la data room.
• En cuanto al plan Business, tienes todas las ventajas del plan Pro, pero además puedes trabajar en un número ilimitado de proyectos y asignar un número ilimitado de administradores para acceder y editar la data room virtual. La capacidad de almacenamiento también se amplía a 250 GB. Además, el paquete incluye preguntas y respuestas avanzadas, etiquetas de documentos, soporte al cliente ampliado y otras características. Este plan funciona mejor para proyectos de tamaño medio o grande.
• El plan Enterprise le ofrece todo lo que ofrece el plan empresarial, junto con un equipo de proyecto dedicado, una política de retención de datos personalizada y una facturación retrasada (hasta que el proyecto se ponga en marcha). La capacidad máxima de almacenamiento también se incrementa a 1TB. El plan de empresa es un gran paquete completo para proyectos de gran envergadura.

Para obtener un presupuesto para el plan seleccionado, debes ponerte en contacto con el equipo de ventas. También cabe destacar que todos los planes incluyen una prueba gratuita de 30 días.

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