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Sobre iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room es una fantástica opción de data room, con toda la funcionalidad que se puede esperar de un proveedor de data rooms virtuales líder en el sector. El énfasis está en facilitar la diligencia debida en cualquier industria, incluyendo fusiones y adquisiciones, bienes raíces, biotecnología y tecnologías. iDeals se ha convertido recientemente en el proveedor líder en las famosas plataformas de revisión tecnológica G2 y Capterra.

iDeals Solutions es una empresa de software de data rooms virtuales con sede en Londres que ofrece soluciones de salas de datos virtuales para diversos sectores, como el jurídico, el de las inversiones y el de las ciencias de la vida. Está especializada en operaciones de fusiones y adquisiciones, quiebra y reestructuración, diligencia debida, comunicaciones de los consejos de administración, obtención de capital, OPI (oferta pública inicial) y gestión inmobiliaria. La empresa se fundó en 2008.

Características de seguridad de los documentos

La seguridad de los documentos es uno de los puntos más fuertes de la data room virtual de iDeals. Gracias a los sistemas de autenticación biométrica de entrada, sólo el personal autorizado puede acceder a los servidores donde se almacenan los datos sensibles. También puede controlar qué nivel de permiso tiene cada persona o empresa para cada documento.

Además, puede proteger sus documentos con marcas de agua dinámicas. Otras características de seguridad destacables son la destrucción remota, la vista de valla, la vista de hoja de cálculo segura y la redacción.

Los centros de datos de la empresa son altamente seguros, con amplia vigilancia y personal de seguridad. Además, iDeals cumple con las siguientes normas de seguridad:

  • Centros de datos con certificación ISO/IEC 27001:2013
  • SOC2
  • GDPR
  • HIPAA

Por no mencionar que la integridad de la seguridad de la data room virtual de la empresa es auditada con frecuencia por auditores externos.

Características distintivas
Sincronización de desktop
Control de acceso
Autenticación de dos factores
Vista de valla
Notificaciones
Soporte en vivo

Funciones de colaboración y gestión de documentos

Las soluciones de salas de datos virtuales de iDeals integran un puñado de funciones de colaboración y gestión de documentos que aceleran el flujo de sus operaciones de fusiones y adquisiciones y los procesos de diligencia debida.

Gracias al sistema de arrastrar y soltar, los usuarios pueden cargar fácilmente documentos en el sistema y controlar sus permisos sin necesidad de tener conocimientos de informática.

No hay limitaciones en el número de documentos, y puede optar por cargar cantidades masivas de documentos con un solo clic de botón. Tampoco es necesario ajustar el formato de los documentos, ya que se convierten automáticamente a PDF cuando se cargan. Además, todos los documentos se organizan automáticamente para facilitar el acceso.

Las data rooms también integran foros de debate en directo y secciones de preguntas frecuentes, lo que facilita la colaboración de los usuarios. Cuando un usuario hace una pregunta, puede especificar el ámbito al que se refiere la pregunta (finanzas, legal, etc.), asegurándose de que recibe ayuda de un experto en la materia.

Encontrar los documentos que se necesitan es muy sencillo, gracias al sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de la VDR. Para localizar un documento concreto, basta con introducir su nombre en el cuadro de búsqueda.

Asistencia al cliente

iDeals ofrece a sus clientes múltiples canales de atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluyendo un chat en vivo de respuesta rápida y asistencia por correo electrónico. Además, el sitio web integra un Centro de Ayuda en línea que abarca toda la documentación de apoyo y tutoriales en vídeo, así como una sección de preguntas frecuentes.

No es necesario tener ninguna experiencia informática previa para poder comunicarse con el equipo de atención al cliente de la empresa. Sin embargo, tenga en cuenta que el alcance del soporte y la formación de la data room virtual que obtiene varía según el plan que haya elegido.

Además, la data room virtual de iDeals ofrece asistencia al cliente en 12 idiomas, entre los que se incluyen el inglés, el alemán, el español, el francés, el holandés, el italiano, el polaco, el turco, el portugués, el chino y el japonés, entre otros.

Prueba gratuita
Implementación
Nube, SaaS, Web
Mac, Windows, Linux
Android, iPhone, iPad
Windows, Linux
Preparación
Documentación
Webinars
En persona
Live demo
Soporte
24/7
Email/Help Desk
Base de conocimiento
Teléfono
Chat

Características adicionales

La sala de datos virtual de iDeals hace gala de una interfaz de usuario intuitiva que no difiere mucho de la interfaz de correo electrónico con la que la mayoría de los usuarios están familiarizados. La curva de aprendizaje es prácticamente inexistente, incluso para los usuarios sin experiencia en informática.

La interfaz ofrece opciones similares a las del correo electrónico, como la copia oculta y el reenvío. Además, los usuarios pueden adjuntar enlaces a los archivos de la data room en el portal de mensajes.

Puede personalizar la interfaz de la data room virtual añadiendo el logotipo de su empresa, ajustando la cabecera y el pie de página y definiendo las condiciones de acceso. Además, puede cambiar la configuración del idioma y activar la traducción automática para hasta 90 idiomas.

Planes de precios

iDeals ofrece sus soluciones de data rooms virtuales en tres planes: Pro, Business y Enterprise. Los paquetes de data rooms virtuales difieren principalmente en la capacidad de almacenamiento y en el número de proyectos y administradores.

  • El plan Pro es el paquete básico que incluye un proyecto, 5 administradores y hasta 10 GB de almacenamiento, por lo que es adecuado para proyectos pequeños y medianos. Con este plan, obtienes la gestión estándar de preguntas y respuestas, NDA y términos de acceso personalizados, marcas de agua dinámicas y dos unidades USB con archivos de la data room.
  • En cuanto al plan Business, tienes todas las ventajas del plan Pro, pero además puedes trabajar en un número ilimitado de proyectos y asignar un número ilimitado de administradores para acceder y editar la data room virtual. La capacidad de almacenamiento también se amplía a 250 GB. Además, el paquete incluye preguntas y respuestas avanzadas, etiquetas de documentos, soporte al cliente ampliado y otras características. Este plan funciona mejor para proyectos de tamaño medio o grande.
  • El plan Enterprise le ofrece todo lo que ofrece el plan empresarial, junto con un equipo de proyecto dedicado, una política de retención de datos personalizada y una facturación retrasada (hasta que el proyecto se ponga en marcha). La capacidad máxima de almacenamiento también se incrementa a 1TB. El plan de empresa es un gran paquete completo para proyectos de gran envergadura.


La empresa no proporciona detalles sobre los precios. Para obtener un presupuesto para el plan seleccionado, debes ponerte en contacto con el equipo de ventas. También cabe destacar que todos los planes incluyen una prueba gratuita de 30 días.

Listado de Características
Encriptación 256-Bit SSL/TLS Copia de seguridad de los datos Acceso al documento expirado Marca de agua del documento personalizable Certificado ISO 27001 Certificado SOC 2 Certificado SSAE 16 Detectando virus
Gestión de dispositivos móviles Multiple Channel Verification Grupos de permiso Permisos de usuario granular Dos factores de autentificación Single Project Login
Interfaz del usuario con marca Cargas masivas Carga múltiples archivos y carpetas arrastrando y soltando Busqueda por contenido (búsqueda de texto completo) En documentos vinculados Integración a través de APIs Visor del documento web a través del desplazamiento Módulo básico de preguntas y respuestas
Aplicación iOS Interfaz para dispositivo móvil Idiomas del interfaz del usuario Nube (basado en web)
Registro de auditoria a tiempo real Informes gráficos Aviso de nuevas documentos por correo Control de la versión del documento
Opiniones del producto
Brend van der Zanden, director general, Centaurus FX Concepts
Sep 1, 2022
5.0
iDeals VDR ha sido muy útil para mi negocio. La mejor ventaja ha sido su intuitiva interfaz completamente personalizable, la posibilidad de configurar el acceso limitado para los usuarios y un precio razonable. Creo que las opciones que ofrecen podrán adaptarse a los usuarios más exigentes.
Julius Gabčo, controller, Greenlight Capital
Jun 2, 2022
5.0
El producto tiene una gran funcionalidad, nos ayudó a mejorar considerablemente la diligencia debida. Nuestros clientes también están satisfechos con nuestra elección de sala de datos. Nos gustó especialmente la función del informe de acceso al documento, porque nos ayudó a analizar el comportamiento de las partes e incluso predecir el resultado de la transacción.
José Fernández
Apr 30, 2022
5.0
Hemos comenzado a utilizar esta data room para un gran proyecto de M&A y nos hemos quedado muy satisfechos. iDeals tiene toda la funcionalidad que se necesita para trabajar con grandes cantidades de documentos confidenciales. Nos han hecho una demo después de la cual no quedaron dudas y pudimos empezar el trabajo aquel mismo día. El precio que piden por su data room es razonable, ya que los instrumentos y la seguridad ofrecidos son excelentes. Por eso puedo afirmar que Ideals sí es una buena solución de data room virtual.
Patry Romero
Apr 2, 2022
5.0
Es la segunda vez que utilizamos la data room de iDeals para M&A. Nos gusta todo y creo que hacen un buen trabajo con su sala de datos. Puedo recomendarlos a todos los que trabajan con las inversiones. Gracias.
Brian C. Santana, socio senior, Glenview Capital Management
Mar 25, 2022
5.0
Me gustaría dar las gracias al equipo de iDeals por el soporte a nuestra empresa. Con ustedes no he tenido preocupación ninguna sobre la seguridad de nuestros documentos. Definitivamente recomiendo VDR iDeals a todo el mundo.
Amaya Sánchez
Feb 7, 2022
5.0
Hemos utilizado Ideals para hacer unas adquisiciones, y la verdad es que puedo recomendar esa sala de datos. La gente del soporte fue muy amable y rápida, nos han ayudado con la demo de la sala. Todo fue muy bien, así que se merecen sus 5 estrellas.
George Henderson, Campbell Square Capital Management
Jan 10, 2022
5.0
iDeals es una sala de datos muy intuitiva e increíble. Las características que ofrece superan a las de otras salas de datos que hemos utilizado. El precio es muy atractivo y asequible. El equipo de soporte ha estado accesible en el momento en el que he tenido una duda. Estoy muy contento con el cambio a iDeals. Nuestros clientes también notan que nos hemos cambiado a la VPR de iDeals, la diferencia es genial. Es mucho más fácil trabajar con documentos indexados, la función FAQ, el desplazamiento a través de los documentos en PDF y otras características útiles.
Patrick Ferres, socio gerente, Wellington Investment Corporation
Aug 9, 2018
5.0
El producto y el servicio que oferce iDeals es verdaderamente excepcional. Buen precio, características avanzadas y fácil uso incluso para novatos. ¡Muy recomendable!
Eleanor Lamb, directora de oficina, Thames River Capital
Oct 22, 2017
5.0
Este es el tercer proyecto con la sala de datos iDeals y nunca hemos tenido ningún problema con el funcionamiento o cualquier otra queja. Realmente tiene todo lo que uno puede desear y no creo que pudiésemos hacer una elección mejor.
Adam Lyons, director general, Carlson Capital LLC
Sep 27, 2017
5.0
La VDR es muy buena y quiero destacar la excelente calidad del servicio de atención al cliente de iDeals. Nos designaron un coordinador quien impartió una sesión de formación en línea a nuestro equipo. El equipo del servicio siempre estaba preparado cuando lo necesitamos. ¡Gracias!
David Buckley, director general de informática, Wendelstein Energy Inc
Sep 25, 2017
5.0
Nuestra empresa trabajó anteriormente con otra VDR y tuvimos varias quejas referentes a la rapidez del sistema, la complicada interfaz y los errores. Hemos empezado a cooperar con iDeal y no hay nada más que desee Es segura, sencilla y práctica. Me hubiera gustado que hubiésemos elegido a este proveedor antes. Recomiendo iDeals a empresas que den valor a la sencillez y funcionalidad.
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