Sobre SmartRoom
SmartRoom es uno de los productos de BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), un proveedor líder de soluciones de gestión de la información fundado en 1998. La empresa tiene su sede en El Segundo, California, Estados Unidos.
SmartRoom está especializada en operaciones de fusiones y adquisiciones, inversiones alternativas, financiación estructurada, valores respaldados por activos, diligencia debida, integración posterior a la fusión, acciones privadas y procesos de reestructuración y quiebra.
Características de seguridad de los documentos
La VDR SmartRoom utiliza técnicas y algoritmos de encriptación avanzados para mantener un alto nivel de seguridad en sus data rooms. También incorpora un puñado de funciones avanzadas de seguridad de varias capas que mantienen sus documentos a salvo.
Con SmartLock, puede revocar el acceso a determinados documentos, incluso si ya han sido descargados por un usuario y han salido de la plataforma de la data room virtual.
Otra buena característica es la redacción de documentos, que le permite seleccionar automáticamente palabras clave y patrones de datos para las aplicaciones de redacción. Puede hacer esto para tantos archivos como desee e incluso controlar cuántos usuarios pueden acceder a las versiones redactadas de sus documentos.
Además, SmartRoom VDR le permite controlar quién puede acceder a cada documento mediante múltiples niveles de acceso, como ver, guardar, modificar e imprimir. La plataforma también le permite generar informes detallados para facilitarle el seguimiento y el análisis de sus transacciones.
Además, puede establecer alertas cuando se produzcan cambios específicos en su data room virtual para un mejor control.
Funciones de colaboración y gestión de documentos
La data room virtual SmartRoom agiliza la colaboración al permitirle compartir datos confidenciales con un enlace seguro. La data room también está integrada con Microsoft Office Online, lo que permite que varias partes modifiquen, editen y colaboren de forma segura en documentos confidenciales. También se puede importar desde SalesForce y DealCloud.
Con la integración de DocuSign, SmartRoom le permite enviar y guardar firmas electrónicas de contactos y acuerdos de no divulgación en su data room virtual para lograr la máxima seguridad.
Con SmartDrive, puede acceder y modificar cómodamente los documentos de la VDR directamente desde su ordenador. También puede utilizar SmartMail para enviar archivos de forma segura desde su correo electrónico a la plataforma de la data room virtual.
Además, SmartRoom hace que la gestión de su cola de impresión sea mucho menos complicada con SmartPrint. Esta función le proporciona una interfaz sencilla para supervisar el estado de la impresión, añadir carátulas y cambiar de impresora.
Además, la data room virtual de SmartRoom le permite cargar grandes cantidades de documentos en archivos ZIP comprimidos para una mayor velocidad de carga. La data room de SmartRoom también facilita la asignación y distribución de documentos en múltiples ubicaciones de índice con un sistema de un solo clic. Por lo tanto, no importa lo grande que sea el contenido de SmartRoom, debería ser capaz de organizarlo de manera eficiente.
Con la aplicación móvil de SmartRoom, los usuarios pueden acceder a la VDR de forma segura en cualquier lugar del mundo sin necesidad de un ordenador. También vale la pena mencionar que Smartoom está integrado con Box, por lo que puede importar sus documentos directamente a la data room virtual sin problemas y de forma segura.
Características adicionales
SmartRoom integra una herramienta de preguntas y respuestas que agiliza sus debates de preguntas y respuestas sin comprometer la seguridad. Puede beneficiarse de las funciones de informes y de la configuración de seguridad del software para gestionar las discusiones entre compradores y vendedores de forma eficiente y segura.
Además, la data room virtual de SmartRoom está alojada en la plataforma Microsoft Azure, ampliamente aclamada por su sólida seguridad en los centros de datos. Otras medidas y capas de seguridad incluyen la segmentación de la red, los sistemas proactivos de detección de intrusos y la seguridad del cortafuegos.
Asistencia al cliente
SmartRoom ofrece un servicio de atención al cliente por teléfono las 24 horas del día y los 365 días del año. También puede ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente rellenando el formulario de contacto del sitio web. Además, el sitio web cuenta con útiles recursos de apoyo que incluyen guías de usuario, preguntas frecuentes y vídeos de formación.
Actualmente, SmartRoom ofrece soporte en 8 idiomas: Alemán, chino (simplificado), coreano, francés, inglés, japonés, portugués y español.
También puede beneficiarse de los servicios de traducción de documentos a través de los proveedores de servicios de SmartRoom.
Además, SmartRoom asigna un gestor de proyectos dedicado a cada proyecto, cuya función principal es ayudar con las consultas y los problemas relacionados con la data room virtual. También proporcionan orientación sobre el flujo de transacciones.
Planes de precios
Actualmente, SmartRoom no proporciona ningún detalle sobre sus modelos de precios. Para obtener un presupuesto, hay que ponerse en contacto con el equipo de ventas rellenando el formulario del sitio web de la empresa.
También cabe destacar que puedes solicitar una demostración gratuita de la VDR de SmartRoom, lo que te dará la oportunidad de probar el producto.