TOP 10 PROVEEDORES DE DATA ROOMS

Proveedores de data rooms virtuales

En el mundo de negocios actual los data rooms virtuales han revolucionado el proceso de intercambio de datos. Una sala de datos virtual (data room) es un almacenamiento en nube que está protegido contra el acceso por personas no autorizadas y se utiliza por empresas para compartir información confidencial. Data rooms son imprescindibles para M&A ya que implementan muchas funciones para la protección de datos y el control de acceso. Todos los documentos pueden visualizarse por los participantes autorizados en tiempo real. No necesita un servicio de correo electrónico u otro programa de intercambio de archivos para compartir sus datos importantes con colegas y socios. Las salas de datos virtuales usan protocolos de cifrado para la seguridad de la información y sus procesos de intercambio.

Acceso inmediato las 24 horas al día, 7 días a la semana, desde cualquier lugar y dispositivo, gestión de datos y almacenamiento seguro, así como un ahorro sustancial de tiempo y dinero durante los acuerdos comerciales son las razones clave por las que las empresas prefieren una data room en lugar de una sala de datos física. Además, la versión online elimina muchas dificultades y riesgos de las salas de datos tradicionales, reduciendo la posibilidad de que el acuerdo no salga según lo planeado.

¿Por qué las empresas prefieren salas de datos virtuales en vez de otros repositorios?

Primero, a cada usuario se le asignan solo aquellas funciones que son necesarias para que pueda realizar su trabajo. Puede ser solo visualización, o la capacidad de editar, y el administrador puede prohibir copiar o descargar un documento. La verificación de dos pasos reduce significativamente la probabilidad de daño a la base de datos de la empresa.

Segundo, una data room está equipada con herramientas de comunicación. No necesita usar otros medios de comunicación para responder a una pregunta y comentar algo mientras trabaja. Por tanto, una sala de datos no es solo una herramienta conveniente para trabajar, sino que también es un almacén fiable de información.

Hoy en día data rooms son un lugar online seguro para reunirse todas las partes involucradas. Proporcionando un control total durante los procesos de debida diligencia, estos repositorios de datos simplifican la cooperación entre todas las partes online. La sala virtual de datos ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta para facilitar el proceso completo del acuerdo, no sólo para cumplir con due diligence. Aparte de para M&A, el software de los data rooms es muy utilizado para acuerdos tales como la sindicación de préstamos, capital privado y de riesgo. Normalmente, las data rooms son usadas por muchos sectores, que incluyen:

Como resultado, los proveedores en salas virtuales de datos participan en la comercialización a diario. Muchas de las ofertas son de servicios similares, tales como el almacenamiento de datos seguro, la gestión de datos y el intercambio. Otras funciones pueden variar. Las mejores salas virtuales de datos ofrecen un nivel de seguridad militar, soporte multilingüe 24/7, búsqueda del texto completo, vinculación en el texto y una amplia de selección de otras funciones avanzadas.

iDeals Data Room

La data room de iDeals es una poderosa solución al intercambio de datos usado por más de 6000 empresas en el mundo, incluyendo muchas empresas de Fortune 1000. Funciona desde el 2008. Su éxito se basa en un planteamiento de innovación continua, incluyendo una labor constante de I+D, una potente infraestructura en la nube y la disponibilidad instantánea del servicio de atención al cliente. El intercambio avanzado de documentos con la tecnología de iDeals y la seguridad inquebrantable, los representantes de todo el mundo pueden cumplir completamente con los requisitos de la due diligence. Leer más…

Intralinks

Intralinks es un proveedor mundial de tecnología de gestión de contenidos seguros y soluciones de colaboración. Fundada en 1996, Intralinks permite el intercambio, control y gestión de la información entre organizaciones a través de sus salas virtuales de datos y soluciones de espacios de negocios, adecuadas a los datos para el intercambio de datos dentro y fuera del cortafuegos corporativo. La estrella del producto de la empresa, Intralinks VIS, da la respuesta a la colaboración estratégica de una amplia gama de sectores, que incluyen el del servicio financiero, ciencias biológicas, tecnología y manufactureras. Leer más…

DataSite

DataSite es una solución de sala virtual de datos segura que agiliza la diligencia debida en fusiones y adquisiciones, oferta inicial pública o en algunas transacciones que requieren un recurso de diligencia debida. Las soluciones de salas virtuales de datos (VPR) que Merrill DataSite tiene disponible para que los clientes completen rápidamente, eficazmente y mejor las transacciones. Explorar como Merrill DataSite reduce drásticamente el tiempo de las transacciones y los costosos acuerdos con la presentación de documentos en la sala de datos. Leer más…

Brainloop Dataroom

La data room de Brainloop es un espacio virtual avanzado con una arquitectura completa de seguridad, mundialmente disponible las 24 horas y los 7 días de la semana a través de un navegador web y tiene su aplicación propia para tabletas. Brainloop garantiza la colaboración segura en un espacio de trabajo en línea seguro durante la entrega protegida de principio de los documentos confidenciales. Aprender por qué las empresas de todo el mundo utilizan las salas de juntas Brainloop para comunicaciones, procesos de investigación y desarrollo, trabajos legales y cualquier otra área en la que usted necesita intercambiar documentos confidenciales. Leer más…

SmartRoom VDR

SmartRoom ofrece sus servicios de salas virtuales de datos a numerosas áreas empresariales, como el mercado de capital, soluciones legales e intercambios empresariales. El alojamiento de documentos seguros e intercambio entre socios, la cómoda gestión de la información corporativa sensible y la negociación confidencial de los datos en la plataforma… Leer más…

Blackberry Workspaces

Blackberry Workspaces (antes – Watchdox) ofrece una solución segura para compartir datos y su distribución con su sala de datos virtual que pone a la disposición de los usuarios una colaboración más sencilla, así como un incremento de su productividad. La experiencia de Blackberry Workspaces une la seguridad centrada en los datos con su fácil del uso y aplica la seguridad y la gestión de los derechos digitales avanzados (DRM) para documentos de envío desde su repertorio de contenido empresarial preferido a múltiples destinatarios dentro y fuera de su organización, incluyendo la web, el de sobremesa y el móvil. Leer más…

Box Data Room

Box es un gestor de contenidos seguro y una plataforma de intercambio fundada en 2005. Recientemente Box file introdujo un servicio de salas de datos virtuales con funciones de seguridad avanzada, gestión de derechos digitales y un sistema de almacenamiento de archivos adecuado para la carga de contratos, estados financieros y otros archivos de debida diligencia. Muchas capas de protección mantienen la información empresarial sensible protegida y segura ayudando a los equipos y empresas de todas las industrias a intercambiar, gestionar y colaborar con su información más importante desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Leer más…

¿Qué funciones ofrece una sala de datos virtual?

En general, el objetivo principal de cualquier programa de salas virtuales de datos es guardar, gestionar e intercambiar de forma segura los datos más valiosos durante la negociación del acuerdo. Además de eso, los proveedores de salas virtuales de datos ayudan a la venta estando mejor preparados para la negociación y teniendo una buena planificación estratégica. Mientras el vendedor puede examinar detalladamente todos los documentos y prever todos los peligros y riesgos. Este es el por qué esperar que las principales funciones de una sala virtual de datos debieran incluir las siguientes:

• Gestión de datos segura (datos encriptados, protección antivirus, prevención robo de cuenta, y etc.)
• Gestión de los derechos digitales
• Herramientas de filtrado de documentos
• Búsqueda avanzada en toda la VDR
• Seguimiento de la actividad y registro de auditoria
• Compatibilidad
• Desplazamiento a través del visor
• Compatible con de documentos multiformato
• Carga masiva
• Arrastrar y soltar archivos
• Posibilidad de tener numerosos proyectos con una cuenta.

Además, la mejord ofrece una serie de opciones de seguridad avanzada, en particular, múltiples pasos de autentificación del inicio de sesión, botón deshabilitado de Imprimir Pantalla, Preguntas y Respuestas (FAQ), acceso restringido por tiempo e IP, integración a Microsoft Office y marca de agua dinámica. Más, algunos proveedores de salas virtuales ofrecen formación personalizada si lo necesita.

Comparativa de data rooms

Puede encontrar muchos proveedores de salas de datos en los mercados de México y España. La  gran selección es el motivo por el cual encontrará difícil optar por una de ellas. Aquí tiene algunos consejos que le ayudarán:

• Decídase por las funciones que serán necesarias para el trabajo productivo de su empresa. En otras palabras, es esencial que comprenda qué necesita su equipo de una sala de datos virtual. Cuanta más atención se preste a las particularidades de su trabajo, más beneficios recibirá.
• Examine las opiniones. Al dar este paso va a mirar a cada proveedor desde diferentes ángulos y aprenderá a partir de la experiencia de otros usuarios, ya sean experiencias positivas o negativas.
• Asegúrese de disponer de una prueba gratuita. Antes de comprar una sala de datos virtual, es mejor probar todas las funciones primero para asegurarse de que este proveedor concreto es el adecuado para usted. Puede recibir la oferta de una prueba gratuita de 30 días con la mayoría de los proveedores.
• Es mejor elegir al proveedor que pueda darle asistencia 24/7. De lo contrario el horario de trabajo puede no coincidir debido a las diferentes zonas horarias.
• Preste atención a la sala de datos involucrada en transacciones financieras bastante complejas, que incluyen IPOs.
• No se olvide del alojamiento interno y la gestión, que algunos proveedores transfieren a terceros. La información confidencial puede verse en peligro.

Los proveedores avanzados no solo ofrecen funciones fáciles de usar y útiles que ayudan a recoger, organizar y presentar la información en línea, sino que también aceleran los procesos de trabajo. Vamos a echar un vistazo a esas opciones que pueden ser especialmente útiles para usted:

• Seguridad del documento. Puede cifrar los datos, realizar copias de seguridad, restringir el acceso y añadir marcas de agua dinámicas a sus documentos. No hay opción de “Imprimir pantalla”.
• Autenticación dual, gestión de dispositivo móvil, y prevención del robo de cuentas.
• Funcionalidad. Deberá asegurarse de que la sala de datos está integrada con Microsoft Office, que en cualquier momento pueda encontrar la respuesta a su pregunta y que sea posible realizar un seguimiento de las acciones de otros usuarios.
• Facilidad de uso. Funciones integrales, interfaz intuitiva, opción de búsqueda avanzada. La mejor forma sería elegir una sala de datos que sea adecuada para los usuarios expertos y para los principiantes.
• Capacidad de creación de informes en tiempo real.
• Considere encontrar un proveedor que pueda personalizar la data room según sus deseos y necesidades. De esta forma obtendrá lo que es ideal para completar las tareas en su campo de actividad.
• No olvide preguntar a su proveedor sobre el ancho de banda.

Ahora que sabe qué buscar para encontrar la dataroom perfecta para su empresa. En nuestra comparativa de funciones, revisiones y puntuaciones, le damos la oportunidad de encontrar la sala de datos virtual que podrá satisfacer todas las necesidades de su business.

Data rooms para M&A

M&A (Fusión y Adquisición) es un proceso en el cual las salas de datos son esenciales para la seguridad y conveniencia de ambas partes que realizan el procedimiento. Todas las partes deberían acceder a la información para realizar transacciones. Antes del desarrollo de la sala de datos, los documentos se presentaban en un espacio físico. Con las ventajas de una sala virtual, es fácil ver por qué muchas empresas se olvidaron del método obsoleto de almacenar documentación.

Hace solo 10 años, los vendedores cubrían los costes para alquilar locales y preparar la documentación. El comprador gastaba su dinero en un viaja de negocios y tiempo en el análisis de los datos. Al usar una sala de datos virtual, solo tendrá que afrontar las tarifas de la plataforma, que son muy bajas en comparación con trabajar en una sala de datos tradicional. Como conclusión, las salas de datos virtuales son necesarias para las M&A y para la diligencia debida. Asegúrese de comparar bien y trabajar con un proveedor  de confianza.