Proveedores de salas virtuales de datos
En el mundo de negocios actual de virtual data rooms (VDR) hemos revolucionado el proceso de intercambio. Acceso inmediato las 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días del año desde cualquier lugar y dispositivo, gestión de datos y almacenamiento seguro, así como un ahorro sustancial de tiempo y dinero durante los acuerdos comerciales confidenciales son las razones clave por las que las empresas prefieren una data room en lugar de una sala de datos física. Además, la versión online elimina muchas dificultades y riesgos de las salas de acuerdos tradicionales, reduciendo la posibilidad de que el acuerdo no salga según lo planeado.
A día de hoy una dealroom se ha convertido en un lugar seguro en línea para reunirse todas las partes involucradas. Proporcionando un control total durante los procesos en línea de debida diligencia, estos repertorios de datos seguros en línea simplifican la cooperación entre todas las partes. La sala virtual de datos ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta para facilitar el proceso completo del acuerdo, no sólo para cumplir la diligencia debida. Aparte de para fusiones y adquisiciones, el software de la sala virtual de datos es muy utilizado para acuerdos tales como la sindicación de préstamos, capital privado y de riesgo. Normalmente, las data rooms son mayoritariamente usadas por muchos sectores, que incluyen:
- Biotecnológico
- Bróker
- Contable
- Banca de inversión
- Asesores de préstamos
- Inmobiliario
- Energético
- Jurídico
- Gubernamental
- Consultoría
- Medios
- Farmacéutico
- Capital de riesgo
- Manufactureras
- IT y telecomunicaciones
- Cuidado de la salud
- Asesores Financieros
Como resultado, los proveedores en sala virtuales de datos participan en la comercialización casi a diario. Muchas de las ofertas son de servicios similares, tales como el almacenamiento de datos seguro, la gestión de datos y el intercambio. Otras funciones pueden variar enormemente. Las mejores salas virtuales de datos ofrecen un nivel de seguridad militar, soporte multilingüe, búsqueda del texto completo, vinculación en el texto y una amplia de selección de otras funciones avanzadas.
iDeals Data Room
La sala de datos virtual de iDeals es una poderosa solución al intercambio de datos usado por más 4.000 empresas en el mundo, incluyendo muchas empresas Fortune 1000, desde 2008. Este éxito se basa en un planteamiento de innovación continua, incluyendo una labor constante de I+D, una potente infraestructura en la nube y la disponibilidad instantánea del servicio de atención al cliente. El intercambio avanzado de documentos con la tecnología de iDeals y la seguridad inquebrantable, los representantes de todo el mundo pueden cumplir completamente con los requisitos de la due diligence. Leer más…
Intralinks
Intralinks es un proveedor mundial de tecnología de gestión de contenidos seguros y soluciones de colaboración. Fundada en 1996, Intralinks permite el intercambio, control y gestión de la información entre organizaciones a través de sus salas virtuales de datos y soluciones de espacios de negocios, adecuadas a los datos para el intercambio de datos dentro y fuera del cortafuegos corporativo. La estrella del producto de la empresa, Intralinks VIS, da la respuesta a la colaboración estratégica de una amplia gama de sectores, que incluyen el del servicio financiero, ciencias biológicas, tecnología y manufactureras. Leer más…
Merrill DataSite
Merrill DataSite es una solución de sala virtual de datos segura que agiliza la diligencia debida en fusiones y adquisiciones, oferta inicial pública o en algunas transacciones que requieren un recurso de diligencia debida. Las soluciones de salas virtuales de datos (VPR) que Merrill DataSite tiene disponible para que los clientes completen rápidamente, eficazmente y mejor las transacciones. Explorar como Merrill DataSite reduce drásticamente el tiempo de las transacciones y los costosos acuerdos con la presentación de documentos en la sala de datos. Leer más…
Brainloop
La data room de Brainloop es un espacio virtual avanzado con una arquitectura completa de seguridad, mundialmente disponible las 24 horas y los 7 días de la semana a través de un navegador web y tiene su aplicación propia para tabletas. Brainloop garantiza la colaboración segura en un espacio de trabajo en línea seguro durante la entrega protegida de principio de los documentos confidenciales. Aprender por qué las empresas de todo el mundo utilizan las salas de juntas Brainloop para comunicaciones, procesos de investigación y desarrollo, trabajos legales y cualquier otra área en la que usted necesita intercambiar documentos confidenciales. Leer más…
SmartRoom VDR
SmartRoom ofrece sus servicios de salas virtuales de datos par numerosas áreas empresariales, como el mercado de capital, soluciones legales e intercambios empresariales. El alojamiento de documentos seguros e intercambio entre socios, la cómoda gestión de la información corporativa sensible y la negociación confidencial de los datos en la plataforma… Leer más…
Watchdox por Blackberry
WatchDox para BlackBerry ofrece una solución segura para compartir datos y su distribución con su sala de datos virtual que pone a la disposición de los usuarios una colaboración más sencilla, así como un incremento de su productividad. La experiencia WatchDox une la seguridad centrada en los datos con su fácil del uso y aplica la seguridad y la gestión de los derechos digitales avanzados (DRM) para documentos de envío desde su repertorio de contenido empresarial preferido a múltiples destinatarios dentro y fuera de su organización, incluyendo la web, el de sobremesa y el móvil. Leer más…
Box Data Room
Box es un gestor de contenidos seguro y una plataforma de intercambio fundada en 2005. Recientemente Box file introdujo un servicio de salas de datos virtuales con funciones de seguridad avanzada, gestión de derechos digitales y un sistema de almacenamiento de archivos adecuado para la carga de contratos, estados financieros y otros archivos de debida diligencia. Muchas capas de protección mantienen la información empresarial sensible protegida y segura ayudando a los equipos y empresas de todas las industrias a intercambiar, gestionar y colaborar con su información más importante desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Leer más…
¿Qué funciones ofrece una sala de datos virtual?
En general, el objetivo principal de cualquier programa de salas virtuales de datos es guardar, gestionar e intercambiar de forma segura los datos más valiosos durante la negociación del acuerdo. Además de eso, los proveedores de salas virtuales de datos ayudan a la venta estando mejor preparados para la negociación y teniendo una buena planificación estratégica. Mientras el vendedor puede examinar detalladamente todos los documentos y prever todos los peligros y riesgos. Este es el por qué esperar que las principales funciones de una sala virtual de datos debieran incluir las siguientes:
- Gestión de datos segura (datos encriptados, protección antivirus, prevención robo de cuenta, y etc.)
- Gestión de los derechos digitales
- Herramientas de filtrado de documentos
- Búsqueda avanzada en toda la VDR
- Seguimiento de la actividad y registro de auditoria
- Compatibilidad
- Desplazamiento a través del visor
- Compatible con de documentos multiformato
- Carga masiva
- Arrastrar y soltar archivos
- Posibilidad de tener numerosos proyectos con una cuenta.
Además de esto, la mejor sala virtual de datos ofrece una serie de opciones de seguridad avanzada, en particular, múltiples pasos de autentificación del inicio de sesión, botón deshabilitado de Imprimir Pantalla, Preguntas y Respuestas (FAQ), acceso restringido por tiempo e IP, integración a Microsoft Office y marca de agua dinámica. Más, algunos proveedores de salas virtuales ofrecen formación personalizada si lo necesita.
Comparativa de salas virtuales de datos
Actualmente hay muchos repositorios de datos en línea disponibles y puede ser bastante difícil para usted determinar cuál elegir para su proyecto. A continuación puede encontrar algunos consejos útiles que le ayudaran a obtener el máximo provecho s su VDR.
- Para encontrar el proveedor de salas virtuales de datos perfecto, antes de nada, usted debería preguntarse qué características requiere su proyecto. Tiene que ser consciente de lo que quiere de una VDR. Tenga en mente que cuando defina cada detalle, la experiencia completa será mejorada.
- Necesitará leer las mejores reseñas de salas virtuales de datos y saber más sobre como una fiable VDR puede ser usada en su industria en particular o en un proyecto.
- Otro aspecto importante al elegir el servicio adecuado para su proyecto es la disponibilidad de una versión de prueba gratuita. Nunca compre una afiliación de medio año o un año sin haber seleccionado la opción de la versión de prueba gratuita del proveedor. Habitualmente, los proveedores VDR ofrecen 1 mes, 60 días o 3 meses de la versión de prueba gratuita. El plazo de la versión de prueba gratuita puede variar dependiendo del proveedor específico.
- Elige sólo estos repertorios de datos en línea que ofrecen soporte técnico las 24 horas, los 7 días de la semana y los 365 días del año, no únicamente las horas laborales que pueden variar en distintas zonas geográficas.
- Es altamente recomendable elegir un proveedor que ya haya sido usado en un número de transacciones financieras complejas, incluyendo ofertas públicas iniciales.
- El proveedor de internet en casa y la gestión son cuestiones importantes que no debería ser ignoradas. Es recomendable elegir cualquier proveedor que no subcontrátate parte del alojamiento de datos o de la gestión del proceso a terceros, esto puede poner en grave peligro la confidencialidad de sus datos.
- Además, los principales proveedores ofrecen muchas funciones impresionantes, que no sólo le ayudarán a recopilar, organizar y presentar sus datos en línea, sino también simplificar considerablemente y establecer el momento de realizar la operación. Aquí están algunas de las funciones más útiles que puede encontrar:
- Seguridad documental: datos encriptados, copia de seguridad automática, botón Imprimir Pantalla deshabilitado, restricción de acceso por tiempo e IP y marca de agua dinámica.
- Seguridad de acceso: autentificación de inicio de sesión, gestión desde el dispositivo móvil y protección de robo de cuenta.
- Funcionalidad: Preguntas y respuestas (FAQ), Integración Microsoft Office, actividad de la actividad con registro de auditoria, así como carga masivas y etc.
- Usabilidad: opciones de búsqueda avanzadas, interfaz intuitivo y funciones fáciles de entender. Habitualmente se elige una plataforma que es perfecta para principiantes, así como para profesionales.
- Reportando la capacidad a tiempo real: actividad de seguimiento y registros de auditoria.
- Además, usted puede encontrar que es útil encontrar un proveedor de salas virtuales de datos que puede personalizar de acuerdo a sus necesidades.
- Finalmente, asegúrese de informarse de qué ancho de banda está ofreciendo la plataforma elegida.
Estas son importantes cuestiones a considerar al elegir la plataforma adecuada de su proyecto. Le sugerimos la siguiente comparativa para determinar la mejor sala virtual para sus transacciones empresariales. Le invitamos a leer los comentarios, la comparativa de funciones, capacidad y precios. Le recomendamos que preste mucha atención a los aspectos de funcionalidad y seguridad. Y recuerde que primero de todo usted debería tener un conocimiento profundo de todas las especificaciones de su proyecto y lo que va a requerir a una VDR antes de empezar.
