
1. iDeals

2. Intralinks

3. Brainloop

4. Datasite

5. BMC

6. BlackBerry

7. Box

8. CapLinked

9. Citrix

En el mundo de negocios las data rooms virtuales han revolucionado el proceso de intercambio de datos. Una sala de datos virtual (data room) es un almacenamiento en nube protegido contra el acceso de personas no autorizadas y se utiliza por empresas para compartir información confidencial. Data rooms son imprescindibles para M&A ya que implementan muchas funciones para la protección de datos y el control de acceso. Todos los documentos pueden visualizarse por los participantes autorizados en tiempo real. No necesita un servicio de correo electrónico u otros programas para compartir sus datos importantes con colegas y socios.
Acceso inmediato las 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo, gestión de datos y almacenamiento seguro, así como un ahorro sustancial de recursos durante los acuerdos comerciales son las razones clave por las que las empresas prefieren una data room virtual en lugar de una sala de datos física. Además, la versión online elimina muchas dificultades y riesgos de las salas de datos tradicionales, reduciendo la posibilidad de que el acuerdo no salga según lo planeado.
Primero, a cada usuario se le asignan solo aquellas funciones que son necesarias para que pueda realizar su trabajo. Puede ser solo visualización, la capacidad de editar o descargar. El administrador puede prohibir copiar o descargar un documento. La verificación de dos pasos reduce significativamente la probabilidad de daño a los datos de la empresa.
Segundo, una data room está equipada con herramientas de comunicación. No necesita usar otros medios de comunicación para responder a una pregunta y comentar algo mientras trabaja. Por tanto, una sala de datos no es solo un almacén fiable de información, sino que también es una herramienta comoda para colaborar con su equipo durante transacciones .
Proporcionando un control total durante los procesos de debida diligencia, estos repositorios simplifican la cooperación entre todas las partes del trato. Salas de datos ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta para facilitar el proceso completo de cualquier acuerdocomercial, y no sólo para cumplir con due diligence. Aparte de M&A y diligencia debida, el software de data rooms es muy utilizado para acuerdos tales como la compra y venta de negocios, sindicación de préstamos, capital privado y de riesgo. Data rooms se utilizan por muchos sectores, que incluyen:
Muchos proveedores ofrecen servicios similares, como el almacenamiento de datos seguro, la gestión de datos y el intercambio. Otras funciones pueden variar. Las mejores data rooms ofrecen un nivel de seguridad militar, soporte multilingüe 24/7, búsqueda del texto completo, vinculación en el texto y una amplia de selección de otras funciones avanzadas.
La data room de iDeals es una poderosa solución de intercambio de documentos, usada por más de 6000 empresas en el mundo, incluyendo muchas empresas de Fortune 1000. Funciona desde el 2008. Su éxito se basa en un planteamiento de innovación continua, incluyendo una labor constante de I+D, una potente infraestructura en la nube y la disponibilidad instantánea del servicio de atención al cliente. El intercambio avanzado de documentos con la tecnología de iDeals y la seguridad inquebrantable, los representantes de todo el mundo pueden cumplir completamente con los requisitos de la due diligence. Leer más…
Intralinks es un proveedor mundial de tecnología de gestión de contenidos seguros y soluciones de colaboración. Fundada en 1996, Intralinks permite el intercambio, control y gestión de la información entre organizaciones a través de sus datarooms virtuales y soluciones de espacios de negocios, adecuadas para el intercambio de datos dentro y fuera del firewall corporativo. La estrella del producto de la empresa, Intralinks VDR, da la respuesta a la colaboración estratégica de una amplia gama de sectores, que incluyen el del servicio financiero, ciencias biológicas, tecnología y manufactureras. Leer más…
DataSite es una solución de data room segura que agiliza la due diligence en M&A, oferta inicial pública e otras transacciones que requieren un cumplir con diligencia debida. Las soluciones de data rooms que Merrill DataSite tiene disponible para que los clientes completen rápida y eficazmente las transacciones. Merrill DataSite reduce drásticamente el tiempo de las transacciones y los costosos acuerdos con la presentación de documentos en la data room. Leer más…
La data room de Brainloop es un espacio virtual con una arquitectura completa de seguridad, disponible las 24 horas y los 7 días de la semana a través de un navegador web y tiene su aplicación propia para tablets. Brainloop garantiza la colaboración segura en un espacio de trabajo en línea seguro durante la entrega protegida de principio de los documentos confidenciales. Aprende por qué las empresas de todo el mundo utilizan la data room de Brainloop para comunicaciones, procesos de investigación y desarrollo, trabajos legales y cualquier otra área en la que usted necesita intercambiar documentos confidenciales. Leer más…
SmartRoom ofrece sus servicios de data rooms a numerosas áreas empresariales, como el mercado de capital, soluciones legales e intercambios empresariales. El alojamiento de documentos e intercambio entre socios, la cómoda gestión de la información corporativa sensible y la negociación confidencial de los datos en la plataforma… Leer más…
Blackberry Workspaces (antes – Watchdox) ofrece una solución segura para compartir datos y su distribución con su data room virtual que pone a la disposición de los usuarios una colaboración más sencilla, así como un incremento de su productividad. La experiencia de Workspaces une la seguridad centrada en los datos con su fácil del uso y aplica la seguridad y la gestión de los derechos digitales avanzados (DRM) para documentos de envío desde su repertorio de contenido empresarial preferido a múltiples destinatarios dentro y fuera de su organización, incluyendo la web, el de sobremesa y el móvil. Leer más…
Box es un gestor de contenidos seguro y una plataforma de intercambio fundada en 2005. Recientemente Box introdujo un servicio de data rooms virtuales con funciones de seguridad avanzada, gestión de derechos digitales y un sistema de almacenamiento de archivos adecuado para la carga de contratos, estados financieros y otros procedimientos de due diligence. Muchas capas de protección mantienen la información empresarial sensible bien protegida y segura, ayudando a los equipos y empresas de todas las industrias a intercambiar, gestionar y colaborar con su información más importante desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Leer más…
En general, el objetivo principal de cualquier programa de salas virtuales de datos es guardar, gestionar e intercambiar de forma segura los datos más valiosos durante la negociación del acuerdo. Además de eso, los proveedores de salas virtuales de datos ayudan a la venta estando mejor preparados para la negociación y teniendo una buena planificación estratégica. Mientras el vendedor puede examinar detalladamente todos los documentos y prever todos los peligros y riesgos. Este es el por qué esperar que las principales funciones de una sala virtual de datos debieran incluir las siguientes:
Además, las mejores data rooms ofrecen una serie de opciones de seguridad avanzadas, en particular, múltiples pasos de autentificación del inicio de sesión, botón deshabilitado de Imprimir Pantalla, Preguntas y Respuestas (FAQ), acceso restringido por tiempo e IP, integración a Microsoft Office y marca de agua dinámica. Más, algunos proveedores de datarooms virtuales ofrecen formación personalizada si lo necesita.
Puede encontrar muchos proveedores de data rooms en los mercados de México y España. La gran selección es el motivo por el cual encontrará difícil optar por una de ellas. Aquí tiene algunos consejos que le ayudarán:
Los proveedores avanzados no solo ofrecen funciones fáciles de usar y útiles que ayudan a recoger, organizar y presentar la información en línea, sino que también aceleran los procesos de trabajo. Vamos a echar un vistazo a esas opciones que pueden ser especialmente útiles para usted:
Ahora que sabe qué buscar para encontrar la dataroom perfecta para su empresa. En nuestra comparativa de funciones, revisiones y puntuaciones, le damos la oportunidad de encontrar la sala de datos virtual que podrá satisfacer todas las necesidades de su business.
M&A (Fusión y Adquisición) es un proceso en el cual las salas de datos son esenciales para la seguridad y conveniencia de ambas partes que realizan el procedimiento. Todas las partes deberían acceder a la información para realizar transacciones. Antes del desarrollo de la sala de datos, los documentos se presentaban en un espacio físico. Con las ventajas de una sala virtual, es fácil ver por qué muchas empresas se olvidaron del método obsoleto de almacenar documentación.
Hace solo 10 años, los vendedores cubrían los costes para alquilar locales y preparar la documentación. El comprador gastaba su dinero en un viaja de negocios y tiempo en el análisis de los datos. Al usar una sala de datos virtual, solo tendrá que afrontar las tarifas de la plataforma, que son muy bajas en comparación con trabajar en una sala de datos tradicional. Como conclusión, las salas de datos virtuales son necesarias para las M&A y para la diligencia debida. Asegúrese de comparar bien y trabajar con un proveedor de confianza.
1. | iDeals | Un servicio de data rooms ágil que puede satisfacer las necesidades de empresas de distintos tamaños en cualquier industria | Ver perfil |
2. | Intralinks | Funciona rápidamente con grandes volúmenes de información | Ver perfil |
3. | Brainloop | Su enfoque principal: proporcionar un entorno para el intercambio seguro de información. | Ver perfil |
4. | Datasite | Con enfoque en grandes empresas, tiene una interfaz altamente intuitiva | Ver perfil |
5. | BMC Smart Room | Una solución de data rooms práctica y funcional | Ver perfil |
6. | BlackBerry Workspaces (WatchDox) | Apto para dispositivos móviles y con capacidad para compartir archivos con diferentes sistemas de gestión de contenido | Ver perfil |
7. | Box VDR | Ofrece personalización, fácil instalación, caducidad de acceso y posibilidades de informes | Ver perfil |
8. | CapLinked | Seguimiento de actividad, seguridad de los datos | Ver perfil |
9. | Citrix ShareFile | Sistema de seguridad multinivel, servicio confiable e intuitivo | Ver perfil |
10. | Dropbox | Adecuado para el intercambio de información personal, pero no para documentos sensibles. | Ver perfil |