
1. iDeals

2. Intralinks

3. Datasite

4. Brainloop

5. BlackBerry

6. SmartRoom

7. Box

8. Citrix

9. Dropbox

En el mundo de negocios los data rooms virtuales han revolucionado el proceso de intercambio de datos. Un data room (sala de datos virtual, virtual data room o VDR) es un almacenamiento en nube protegido contra el acceso de personas no autorizadas y utilizado por empresas para compartir información confidencial. Data rooms son imprescindibles para M&A ya que implementan muchas funciones para la protección de datos y el control de acceso. Todos los documentos pueden visualizarse por los participantes autorizados en tiempo real. No es necesario un servicio de correo electrónico u otros programas para compartir sus datos importantes con colegas y socios.
Acceso inmediato las 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo, gestión de datos, almacenamiento seguro y ahorro de recursos durante los acuerdos comerciales son las razones por las que las empresas prefieren un data room virtual en lugar de una sala de datos física. Además, la versión online de data room elimina muchas dificultades y riesgos de las salas de datos tradicionales, reduciendo la posibilidad de que el acuerdo no salga según lo planeado.
Proporcionando un control total durante los procesos de diligencia debida, los repositorios de data rooms simplifican la cooperación entre todas las partes del trato. Salas de datos ha evolucionado hasta convertirse en un data room virtual, es decir, herramienta en línea para facilitar el proceso completo de cualquier acuerdo comercial, y no sólo para cumplir con due diligence. Aparte de M&A y procesos de due diligence, el software de data rooms es muy utilizado para tales transacciones como la compra y venta de negocios, sindicación de préstamos, capital privado y de riesgo.
A cada usuario se le asignan solo aquellas funciones que son necesarias para que pueda realizar su trabajo. Puede ser solo visualización, la capacidad de editar o descargar. El administrador del data room puede prohibir copiar o descargar un documento. La verificación de dos pasos reduce significativamente la probabilidad de daño a los datos de la empresa.
Un virtual data room está equipado con herramientas de comunicación. No necesita usar otros medios de comunicación para responder a una pregunta y comentar algo mientras trabaja. La sección personalizable de Q&A (preguntas y respuestas) permite recibir respuestas a las preguntas más populares. Por tanto, un virtual data room no es solo un almacén fiable de información, sino que también una herramienta cómoda para colaborar con su equipo durante transacciones.
Data rooms se utilizan por muchos sectores, que incluyen:
Muchos proveedores de data rooms ofrecen servicios similares, como el almacenamiento de datos seguro, invitación por correo electrónico, la gestión de datos y el intercambio de documentos. Otras funciones de cada data room pueden variar. Los mejores data rooms ofrecen un nivel de seguridad militar, soporte multilingüe 24/7, búsqueda del texto completo, informes en tiempo real, vinculación en el texto y una amplia de selección de otras funciones avanzadas.
El data room de iDeals es una poderosa solución de intercambio de documentos, usada por más de 6000 empresas en el mundo, incluyendo muchas empresas de Fortune 1000. Este data room funciona desde el 2008. Su éxito se basa en un planteamiento de innovación continua, incluyendo una labor constante de I+D, una potente infraestructura en la nube y la disponibilidad instantánea del servicio de atención al cliente. Gracias al intercambio avanzado de documentos con la tecnología de iDeals y la seguridad inquebrantable, los representantes de todo el mundo pueden cumplir completamente con due diligence. Leer más…
Intralinks es un proveedor mundial de virtual data rooms seguros y soluciones de colaboración. Fundado en 1996, Intralinks con su data room permite el intercambio, control y gestión de la información entre organizaciones a través de sus datarooms virtuales y soluciones de espacios de negocios, adecuadas para el intercambio de datos dentro y fuera del firewall corporativo. El producto estrella de la empresa, Intralinks VDR, da la respuesta a la colaboración estratégica de una amplia gama de sectores, que incluyen el servicio financiero, ciencias biológicas, tecnología y manufactureras. Leer más…
DataSite es una solución de data room segura que agiliza las fusiones y adquisiciones, oferta inicial pública e otras transacciones que requieren un cumplir con diligencia debida. Merrill DataSite reduce drásticamente el tiempo de las transacciones y los costosos acuerdos con la presentación de documentos en el data room. Leer más…
El data room de Brainloop es un espacio virtual con una arquitectura completa de seguridad, disponible las 24 horas y los 7 días de la semana a través de un navegador web y tiene su aplicación propia para tablets. Brainloop garantiza la colaboración segura en un espacio de trabajo en línea durante la entrega de los documentos confidenciales. Aprenda por qué muchas empresas utilizan el virtual data room de Brainloop para comunicaciones, procesos de investigación y desarrollo, trabajos legales, proceso de due diligence y cualquier otra área en la que usted necesita intercambiar documentos confidenciales. Leer más…
SmartRoom ofrece sus servicios de virtual data room a numerosas áreas empresariales, como el mercado de capital, soluciones legales e intercambios empresariales. El alojamiento de documentos e intercambio entre socios, la cómoda gestión de la información corporativa sensible y la negociación confidencial de los datos en la plataforma hacen de Brainloop una solución óptima. Leer más…
Blackberry Workspaces (anteriormente Watchdox) ofrece una solución segura para compartir datos con su data room virtual que pone a la disposición de los usuarios una colaboración más sencilla, así como un incremento de productividad. La experiencia de Workspaces une la seguridad centrada en los datos con facilidad del uso y aplica la seguridad y la gestión de los derechos digitales avanzados (DRM) para documentos desde su repertorio de contenido empresarial a múltiples destinatarios dentro y fuera de su organización, incluyendo web, desktop y móvil. Leer más…
Box es un gestor de contenidos seguro y una plataforma de intercambio fundada en 2005. Recientemente Box introdujo un servicio de data rooms con funciones de seguridad avanzada, gestión de derechos digitales y un sistema de almacenamiento de archivos adecuado para la carga de contratos, estados financieros y otros procedimientos de due diligence. Muchas capas de protección mantienen la información empresarial bien protegida, ayudando a los equipos y empresas de todas las industrias a intercambiar y gestionar su información más importante desde cualquier lugar y dispositivo. Leer más…
En general, el objetivo principal de cualquier virtual data room es guardar, gestionar e intercambiar de forma segura los datos más valiosos durante la negociación del acuerdo, como por ejemplo un proceso de due diligence. Además de eso, los proveedores de data rooms virtuales ayudan a la venta estando mejor preparados para la negociación y teniendo una buena planificación estratégica. Las principales funciones de un data room incluyen son las siguientes :
Además, los mejores data rooms ofrecen opciones de seguridad avanzadas, en particular, múltiples pasos de autentificación del inicio de sesión, botón deshabilitado de Imprimir Pantalla, Preguntas y Respuestas (FAQ o Q&A), acceso restringido por tiempo e IP, integración a Microsoft Office y marca de agua dinámica. Más, algunos proveedores de datarooms virtuales ofrecen formación personalizada si lo necesita.
Puede encontrar muchos proveedores de data rooms en los mercados de México y España. La gran selección es el motivo por el cual encontrará algo difícil optar por una de ellas. Aquí tiene algunos consejos que le ayudarán:
Los proveedores de data room avanzados no solo ofrecen funciones fáciles de usar y útiles que ayudan a recoger, organizar y presentar la información en línea, sino que también aceleran los procedimientos. Vamos a echar un vistazo a esas opciones que pueden ser especialmente útiles para usted:
Ahora que sabe qué buscar para encontrar el data room perfecto para su empresa. En nuestra comparativa de funciones, revisiones y puntuaciones, le damos la oportunidad de encontrar el virtual data room que podrá satisfacer todas las necesidades de su compañía.
M&A (fusiones y adquisiciones) es un proceso en el cual data rooms son esenciales para la seguridad y comodidad de ambas partes que realizan el procedimiento. Todas las partes deben tener acceso a los documentos confidenciales para realizar la transacción. Antes de que aparecieran los data rooms virtuales, los documentos para M&A se presentaban en un espacio físico. Con las ventajas de un M&A data room, es fácil ver por qué muchas empresas se olvidaron del método obsoleto de almacenar documentación.
Hace solo 10 años, los vendedores cubrían los costes para alquilar locales y preparar la documentación. El comprador gastaba su dinero en un viaje de negocios y su tiempo en el análisis de los datos. Al usar un data room virtual, solo tendrá que afrontar las tarifas de la plataforma, que son muy bajas en comparación con todo el proceso que supone el trabajo en una sala de datos tradicional. Como conclusión, los data rooms son absolutamente necesarios para las M&A y para el proceso de due diligence. Asegúrese de comparar bien y ponerse en contacto con un proveedor de confianza.
1. | iDeals Virtual Data Room |
Un servicio de data rooms virtuales ágil que puede satisfacer las necesidades de empresas de distintos tamaños en cualquier industria |
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2. | Intralinks |
Funciona rápidamente con grandes volúmenes de información |
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3. | Datasite |
Con enfoque en grandes empresas, tiene una interfaz altamente intuitiva |
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4. | Brainloop |
Su enfoque principal: proporcionar un entorno para el intercambio seguro de información |
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5. | BlackBerry Workspaces (WatchDox) |
Apto para dispositivos móviles y con capacidad para compartir archivos con diferentes sistemas de gestión de contenido |
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6. | SmartRoom |
Una solución de data rooms práctica y funcional |
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7. | Box VDR |
Ofrece personalización, fácil instalación, caducidad de acceso y posibilidades de informes |
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8. | Citrix ShareFile |
Sistema de seguridad multinivel, servicio confiable e intuitivo |
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9. | Dropbox |
Adecuado para el intercambio de información personal, pero no para documentos sensibles |
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10. | Drooms |
Drooms es un software sofisticado para el almacenamiento e intercambio seguros de datos. |
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