Sobre CapLinked
La data room virtual de CapLinked es una plataforma segura de intercambio de documentos que ofrece soluciones para la gestión de documentos, la diligencia debida, las fusiones y adquisiciones de empresas y la gestión de acuerdos complejos.
La empresa fue fundada en 2010 por un líder de marketing de PayPal y un ejecutivo de banca. Tiene su sede en Los Ángeles, California, EE.UU., con oficinas de datos en Dubai y la India y una agencia de comunicación en Sudáfrica.
CapLinked se dirige sobre todo a las empresas que trabajan en fusiones y adquisiciones, a las inmobiliarias, a las que captan capital, a las que venden activos, a las industrias de servicios financieros y a las que presentan informes a los consejos de administración y a los inversores.
Características de seguridad de los documentos
CapLinked presta especial atención a la seguridad de los documentos:
- Todos los datos de CapLinked se conectan de forma segura mediante HTTPS, sin complementos de software ni actualizaciones necesarias.
- Los datos sensibles en reposo están protegidos por el estándar de cifrado avanzado de 256 bits
- La encriptación de datos es SSL/TLS a través de puntos finales del protocolo TLS
- Cortafuegos de seguridad multicapa para los datos de CapLinked
- Una data room de CapLinked tiene incorporada una protección de escaneo en tiempo real contra troyanos, virus, malware, etc.
- Certificación SOC2 Tipo II según SSAE18
- Los datos son alojados y gestionados por Amazon Web Services a través de centros de datos seguros. PCI opera según SAQ-D y es miembro de la Cloud Security Alliance. La protección de datos digitales y físicos de Amazon Web Services incluye ISO 27001, SOC2/SSAE 18/ISAE 3402 (antes SAS70 Tipo II), PCI SAQ-D, FISMA Moderado y Sarbanes-Oxley (SOX).
- Acceso controlado
- Acceso a archivos
- Sin indexación para motores de búsqueda y rastreadores web
- Seguimiento exhaustivo de la actividad
- Registro de auditoría
- Marca de agua
- Gestión de derechos digitales
- Certificación y cumplimiento del programa EU-U.S. Privacy Shield, la Ley Federal de Gestión de la Seguridad de la Información (FISMA)
Funciones de colaboración y gestión de documentos
Las data rooms virtuales de CapLinked ofrecen varias soluciones para mejorar la colaboración segura.
Un panel de control permite ver la actividad reciente, controlar las notificaciones, gestionar los mensajes y los contactos y acceder a los espacios de trabajo. Todo se ejecuta dentro de una interfaz fácil de usar y es accesible desde cualquier dispositivo.
Los espacios de trabajo son plataformas seguras para compartir documentos confidenciales, gestionar transacciones de fusiones y adquisiciones, obtener capital, llevar a cabo la diligencia debida y supervisar otras operaciones complejas. Además, estos procesos son manejables y accesibles desde el escritorio o los dispositivos móviles.
CapLinked también proporciona mensajería instantánea integrada, asignaciones de preguntas y respuestas (o expertos en la materia), notificaciones de preguntas frecuentes y alimentación de la actividad de los usuarios de la data room.
Las data rooms de CapLinked ofrecen integración con Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive y Salesforce.
Las funciones de gestión de documentos incluyen opciones de carga, como la carga masiva rápida y Safelink, el potente cargador de escritorio de CapLinked. Además, existe una solución de gestión de documentos de Microsoft Office para editarlos directamente desde tu espacio de trabajo. Otra característica es la visualización de varios tipos de archivos (PDF, MS Office, imágenes y vídeos) directamente desde el navegador, sin necesidad de plugins ni descargas. Cualquier cambio de documento confidencial puede seguirse en el Control de Versiones.
Asistencia al cliente
El servicio de atención al cliente está disponible para la configuración, la adaptación de un espacio de trabajo, la formación de un equipo o la formulación de una pregunta. Los usuarios también pueden visitar el centro de soporte de CapLinked para consultar las preguntas frecuentes, los tutoriales, las preguntas y respuestas y otras bases de conocimiento.
El soporte de CapLinked está disponible 24/7/365 por chat, teléfono y correo electrónico. Un representante de cuenta dedicado está siempre disponible para ayudar. La asistencia sólo se proporciona en inglés.
Características adicionales
Una característica especial de Caplinked, además de los espacios de trabajo, el panel de control, su módulo de preguntas y respuestas o la personalización de la data room, es su API. Se trata de un conjunto de potentes módulos de seguridad para integrarse con las aplicaciones existentes en la empresa, mejorar el flujo de trabajo y mantener un control total sobre los datos.
Planes de precios
CapLinked cuenta con una data room de prueba gratuita de 14 días que puede convertirse en una suscripción de pago que ahorra todo el contenido y las soluciones de flujo de trabajo. Las características incluidas en la prueba gratuita son el acceso ilimitado a las herramientas, un espacio de trabajo, 500 MB de almacenamiento, una sala de datos virtual preconfigurada, dos cuentas de administrador, encriptación de archivos de nivel empresarial, marcas de agua dinámicas personalizadas, gestión de derechos digitales FileProtect y una tarifa promocional de 1 mes después de que expire la prueba gratuita.
Hay dos planes de precios regulares disponibles:
- El plan Team es una data room virtual inicial con intercambio de documentos y funciones de seguridad avanzadas. Incluye 5 GB de almacenamiento, 1 espacio de trabajo, 10 administradores, un número ilimitado de otros usuarios, marca de agua, autenticación de dos factores, escaneo de virus en tiempo real, funciones de gestión de documentos, personalización y gestión de derechos digitales.
- El plan Enterprise es una solución VDR totalmente personalizada para la diligencia debida, además de un acceso exclusivo a sus servicios de conserjería. El plan incluye todas las características del plan Team, además de protección de datos adicional, integración de acceso a la API, asistencia completa para la configuración, almacenamiento flexible ilimitado y un número ilimitado de usuarios.
Los planes CapLinked no requieren compromisos a largo plazo.