Data rooms virtuales para el sector inmobiliario

La complejidad del mercado inmobiliario podría compararse con el mundo del gran negocio. En ambos casos, es necesario transferir muchos documentos para concluir cualquier tipo de trato. Las data rooms virtuales han demostrado su utilidad en el mundo empresarial, a la vez que pueden ser beneficiosos para cualquier persona relacionada con el sector inmobiliario.

Procesos inmobiliarios donde una data room virtual puede ayudar

Los datos de una transacción inmobiliaria son valiosos para ambas partes del trato. Durante esos tratos, se implementan varios procesos para proteger los intereses de ambas partes. Las data rooms virtuales para inmobiliaria pueden ayudar a facilitar esos procesos.

Debida diligencia inmobiliaria

Las data rooms virtuales pueden simplificar el proceso de diligencia debida. Ellas proporcionan un espacio donde se puede acceder a todos los documentos importantes y actualizarlos en el proceso. Este proceso largo y generalmente complicado se optimiza mediante el uso de este repositorio de archivos en línea seguro.

Gestión de activos

Para ver exactamente qué tipo de activos vienen con la propiedad, es necesario implementar un sistema de gestión de activos. Si todos los documentos disponibles se comparten en una data room virtual, todos los gerentes involucrados pueden navegar a través de los activos listos para adquirir..

Gestión de inversores

Mediante el uso de data rooms virtuales, el inversor puede analizar el proyecto inmobiliario en el que está invirtiendo. Si quisieran compartir otros proyectos de los que han formado parte, también podrían compartirlos a través de una data room virtual. .

Visitas virtuales inmobiliarias

Las data rooms virtuales también pueden reducir la cantidad de reuniones que necesita para cerrar un trato de inmobiliaria. Cargar imágenes y videos en una data room es fácil y los clientes apreciarán la posibilidad de mirar a través de la propiedad sin tener que salir de sus hogares, junto con los otros documentos en un entorno protegido.

Maneras en las que una data room ayudar

Todos los procesos enumerados pueden beneficiarse de la ayuda que proporcionan las data rooms virtuales. Hay unas cuantas  formas en que las data rooms virtuales online pueden optimizar las transacciones inmobiliarias.

• Almacenamiento seguro de documentos. En cumplimiento con ISO 27001 y SOC 2, las data rooms virtuales se contratan para mantener protegidos los documentos y la información confidencial.

• Gestión de acceso. El personal autorizado puede decidir quién y cuándo tiene acceso a los datos confidenciales almacenados dentro de la data room virtual. Se pueden  establecer fechas de caducidad, adjuntar marcas de agua a archivos seleccionados y ver qué tipo de cambios se han realizado en cada momento.
• Intercambio seguro de documentos. Mediante el uso de los protocolos de seguridad más nuevos, diversas soluciones de cifrado de datos y sistemas de seguridad de documentos, podemos intercambiar datos de forma segura.

• Informes. Después del uso de las data rooms virtuales durante algún tiempo, podemos recopilar datos sobre el acceso a esos documentos. En el informe se pueden ver datos como cuántas horas ha dedicado alguien a un archivo en particular o cuántos cambios han realizado en los documentos.

• Personalización. También podemos personalizar el archivo que compartimos en la data room virtual. La marca de la propiedad es un detalle importante en cada transacción inmobiliaria ya que como vendedor, queremos mostrar la propiedad pertinente.

La industria inmobiliaria está llena de datos confidenciales. Para compartir los documentos más importantes, mostrar el potencial de la propiedad y garantizar un flujo seguro de los datos, no hay mejor solución que usar una data room virtual.