Proveedores de Salas Virtuales de Datos
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Compartiendo archivos de forma segura

Hoy en día, los profesionales y empresas crean, consumen y comparten información constantemente. Algunos ejemplos de tipo de archivos que las empresas necesitan compartir, acceder y utilizar durante su actividad empresarial son presentaciones, documentos, hojas de cálculo e imágenes. Muchos de estos documentos son almacenados en ordenadores personales, sobremesa y portátiles, mientras otros en una carpeta del servidor. Los usuarios deben poder acceder a donde estén estos archivos almacenados desde la oficina, desde su casa o durante un viaje. Muchas compañías tienen la política de ‘traiga su propio dispositivo’ (TSPD), permitiendo a los empleados acceder, compartir y gestionar información corporativa utilizando sus dispositivos personales, incluyendo portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas.

iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room es un solución eficaz de intercambio de datos usado por más de 4.000 empresas en todo el mundo entre las que se incluyen algunas de las compañías de la lista Fortune 1000 desde 2008. Este éxito está basado una estrategia de innovación continua, con constantes procedimientos de I+D, una potente infraestructura en la nube y servicio de atención al cliente con disponibilidad inmediata. Con la avanzada tecnología del intercambio de documentos de iDeals y la seguridad infranqueable, los negociadores de todo el mundo pueden cumplir todos los requisitos de la diligencia debida. Leer más…

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Permitir a los usuarios acceder y trabajar con datos usando todo tipo de dispositivos, requiere que los archivos estén «sincronizados» de forma segura entre esos dispositivos. Además, dada la naturaleza de la colaboración centrada en actividades con datos, los archivos deben estar disponibles de acceso para usuarios externos a la empresa – socios, accionistas, proveedores o clientes. Como cualquier tipo de dato confidencial, los archivos compartidos deben ser cuidadosamente controlados.

Cuando los usuarios profesionales necesitan rápidamente compartir archivos o documentos, recurren habitualmente a utilizar plataformas de intercambio de archivos que no cumplen con la seguridad corporativa y el cumplimiento de los mandatos.

Hoy en día, los profesionales quieren compartir archivos en su entorno empresarial de forma fácil y sencilla, que les permita acceder sin problemas a sus archivos desde cualquier dispositivo y colaborar con colegas, clientes y socios, incluso desde fuera del cortafuegos corporativo.

Hay varias maneras, que los usuarios suelen elegir para el intercambio de archivos compartidos del día a día, por ejemplo un e-mail, FTP o el intercambio de archivos en sitios web. Al utilizar el correo electrónico para compartir archivos no tiene ningún control sobre el contenido enviado, como se accede, y cuantas copias están siendo envíadas o reenviadas. Los sistemas tradicionales de FTP aumentan el riesgo de violaciones de seguridad de los datos, ya que los usuarios comparten las contraseñas de una manera incontrolada; el contenido se puede quedar en los servidores FTP durante un periodo de tiempo indeterminado, a veces durante años.

El consumidor-grado de sincronización de los archivos y las soluciones para compartir, como Dropbox, una opción práctica para algunos usuarios y generalmente funciona como está diseñada. Sin embargo, las recientes violaciones de seguridad en los servicios que comparten archivos conllevan violaciones de confidencialidad o incapacidad de encontrar los datos cuando es necesario. Así como, la inseguridad de los servicios que comparten archivos, que carecen de herramientas para el monitoreo, seguimiento, auditoría u otras funciones importantes de los archivos compartidos.

La información tecnológica corporativa se refiere a la falta de control sobre los datos confidenciales y de seguridad, conforme a los riesgos que un archivo compartido desprotegido presenta. Simplemente cargado, el archivo compartido sin control es ineficiente, muy caro y demasiado arriesgado, pone a las empresas en riesgo de no cumplir con la ley, reglamentos y las mejores prácticas de sus obligaciones.

Sincronización de archivos en la nube segura y la solución para compartir

La sala virtual de datos ofrece una alternativa, a nivel empresarial, al correo electrónico, FTP y al consumidor de los servicios de archivos compartidos con la creación de una infraestructura, de principio a fin, segura en la nube completamente controlada de la empresa.

La sala virtual de datos da respuesta a la necesidad de ser sencilla para el usuario final, la seguridad, la gestión y la flexibilidad requerida por la empresa, y más concretamente, la información tecnológica que requiere la habilidad para manejar y controlar la actividad de los archivos compartidos para proteger la información sensible y los datos de valor de la organización.

La empresa de archivos compartidos permite a los usuarios cargar y compartir documentos, fotos, vídeos y archivos utilizando varios dispositivos, como teléfonos inteligentes, tabletas y PCs.

La solución de la sala virtual de datos permite a las empresas y proveedores de servicios configurar el archivo compartido y servicios de sincronización para sus usuarios, generando un trabajo completamente independiente, su equipo puede trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. El acceso seguro a los archivos de la sala virtual de datos cuando sea necesario mejorar la productividad y la colaboración entre equipos. Entre los beneficios de compartir archivos de forma segura en una sala de datos virtual están:

  • FTP alternativa para transferir archivos pesados.
  • Acceso seguro a los archivos para los usuarios de TSPD
  • Sincronización entre dispositivos
  • Sincronización entre sitios y oficinas
  • Áreas de trabajo compartida por el equipo
  • Fácil de aprender, fácil de usar

Gestión centralizada

La sala virtual de datos ofrece un panel centralizado de gestión completa que permite a los administradores suministrar, administrar, supervisar y prestar apoyo a los distintos usuarios del servicio.

Control total del contenido

La sala virtual de datos permite tener total control de la información confidencial y evoluciona la plataforma que podría permitir una colaboración segura con socios externos, expertos y partes interesadas. El grupo de permiso del usuario también puede ser aprovechado para determinar los privilegios para configurar las carpetas de proyectos compartidos. El acceso a los documentos compartidos es estrictamente controlado por la gestión del administrador y revoca los permisos para abrir, visualizar, descargar, imprimir, copiar-pegar, reenviar u otra manipulación de los documentos. La política de gestión de los derechos digitales es automática y se aplica de igual manera a todos los usuarios.

Sincronización de múltiples carpetas

Con la carpeta sincronizada, los archivos del PC o portátil del usuario son automáticamente sincronizados con la carpeta de la sala virtual de datos, manteniendo la accesibilidad de los documentos y el control de la versión.

Un buen soporte técnico de sala virtual de datos hace una sincronización múltiples carpetas, donde cualquier carpeta puede ser seleccionada para ser sincronizada con un

Proyecto de colaboración en equipo

La sincronización de archivos de la sala virtual de datos y la solución de compartir permite a los usuarios configurar el espacio de trabajo en forma de sala virtual de archivo datos para colaborar con colegas, incluyendo las siguientes características:

  • Definir los privilegios de acceso a los datos y limitar el tiempo de acceso.
  • Sincronización bidireccional de los archivos de sus dispositivos con los otros.
  • Sincronización unidireccional para el archivo de sindicación.
  • Invitación URLs compartida un vez y usada por tiempo limitado.
  • Privlegios basados en los roles para permitir a los usuarios crear carpetas de proyectos compartidas.

Minimizar el riesgo y maximizar la compilación

La seguridad de la protección de los datos en los dispositivos, en tránsito y en la plataforma. Incluye la autentificación en dos pasos, la eliminación de datos remota, datos encriptados, gestión de los derechos digitales, protección del documento y seguimiento del acceso. Las salas virtuales de datos más avanzadas disponen de encriptación en DRM es capaz de proteger a los archivos Microsoft Office y PDF y ejecutar el control de descarga, copia y captura o impresión de pantalla. También da soporte a una visualización protegida de documentos en los buscadores. El acceso a documentos compartidos puede ser revocado y eliminado; además, el documento puede ser «no compartido» o ponerlo no disponible para revocar todos los acceso.

Multiplataforma para compartir archivos

La sala virtual de datos, incluye un programa agente para sincronizar y compartir archivos para Windows y Mac, así como una aplicación móvil para iOS, Android y dispositivos móviles Windows. La aplicación móvil incluye una función remota de borrado, que permite la eliminación de los datos sincronizados a un evento si el dispositivo móvil ha sido robado o perdido.

Interfaz seguro

Si estas usando tu aplicación para el móvil, la sala virtual de datos garantiza que tu archivo se compartirá seguro 100%, sin necesidad de gestionar la transmisión de grandes archivos con Java. En todos los archivos intercambiados se registrará su actividad y su dirección IP.

Auditoria Granular

Las salas de datos virtuales permiten a los administradores inciar la sesión de acceso a todos los documentos y la sincronización de eventos con el propósito de auditoria, ofrecen control total y transparente sobre como y con quien ha compartido los datos. Esto es esencial para el cumplimiento de la normativa y los objetivos de seguridad. Los registros de auditoria detallados y fiables garantizan que su empresa siempre esté preparada para una auditoría mientras trabaja con las estrictas regulaciones de cumplimiento.

Hoy en días los usuarios profesionales requieren acceder a sus archivos desde la oficina, desde su casa o desde la carretera. Utilizan gran variedad de dispositivos para acceder a los archivos corporativos – portátiles, ordenadores de sobremesa, teléfonos inteligentse y tabletas – se está convirtiendo rápidamente en el estándar. La colaboración natural en actividades empresariales en la mayoría de las empresas requiere a los usuarios compartir archivos de forma segura y sencilla. La sincronización segura del archivo y el uso compartido hace que la sala virtual de datos requiera de una clave en la mayoría de las Empresas.