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Protección visual para la documentación confidencial

¿Por qué es importante implementar la protección visual a la hora de abrir los documentos y las tablas de contabilidad? Gracias a las películas sobre espías y a casos reales sabemos que robo de datos, espionaje y cosas por el estilo son bastante frecuentes. Y si se trata de momentos empresariales, la cosa se pone más seria, por lo que hay que tomar medidas que permitan proteger los datos contra todos los peligros que existen en Internet. Las nubes de datos pueden almacenar algunos de los documentos de las empresas pequeñas, pero no es ningún secreto que resulta muy fácil a personas ajenas extraer o acceder a los datos. Además, el documento que se abre en el buscador no está protegido, y ya no hay que recordar que la compañía que les cede el espacio virtual tiene todos los derechos de acceder a sus datos que almacena en los servers convencionales.

¿Qué métodos existen para asegurar la confidencialidad?

Las innovaciones de hoy en día permiten proteger los datos confidenciales de manera segura, sin riesgos para el propietario, y al mismo tiempo hacer que sean fácilmente compartidos con las personas que deben trabajar con los documentos de alta importancia. Esta es la función de las data rooms, que están destinadas a organizar, permitir ver o editar documentos (en 25 formatos diferentes), al mismo tiempo protegiéndolos. La dicha protección se asegura gracias al mismo sistema informático, su infraestructura, la cual está reforzada por operaciones certificadas por los mejores laboratorios de seguridad.

Lo que le puede garantizar una data room

En lo que se refiere a las data rooms, ellas ofrece un nivel de protección excelente. Para empezar, los documentos se protegen con marcas de agua con identificación personal. Gracias al visor seguro, puede abrir las tablas de Excel cola función de “vista de valla”, que solo abre el fragmento necesario y protege los demás datos. Con el visor seguro podrá tranquilamente abrir y manipular los números y fórmulas en las tablas. Además, entrar a esta data room es posible con dos etapas de identificación, lo que minimiza el riesgo de acceso de intrusos no deseados. Como puede ver, la protección de los documentos en el mundo virtual sí que existe y cualquiera puede contratarla para su empresa o necesidades privadas.

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