Proveedores de Salas Virtuales de Datos
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Plataforma virtual para una comunicación constructiva

Cuando se habla de las salas de datos virtuales, lo primero que suele enfatizarse es su seguridad. Y eso es totalmente cierto que las salas de datos virtuales contribuyen en la protección de la información, pero sus ventajas no acaban aquí. La verdad es que ellas no solo sirven para almacenar, sino que representan un sistema ideal para la comunicación y colaboración. Cuando invita a alguien – a sus empleados, socios, inversores y a otras partes interesadas – su repositorio virtual se convierte en una especie de oficina, ya que se hace posible hacer todas las operaciones, como compartir archivos, debatir, editarlos y otras cosas, pero ya no hace falta hacerlo todo cara a cara. Las salas de datos virtuales le facilitan todas estas acciones en tiempo real.

Así es como las salas de datos virtuales mejoran la interacción entre los participantes

Hoy en día las salas de datos son una herramienta que se ubica en la web y permite negociar con sus socios y colaborar con los empleados. Gracias a todos los instrumentos que ofrecen las salas virtuales podrá fácilmente establecer una comunicación productiva a distancia y olvidarse de las estresantes reuniones. Las siguientes características hacen que las salas de datos virtuales le ayudan a gestionar sus relaciones con los empleados y socios:

  • Grupos de acceso hacen posible mantener la relación con múltiples contactos a la vez con la gente asociada a varios proyectos y tramitaciones. Cuando se utiliza una sala de datos no se tiene que complicar la vida planeando diferentes reuniones para cada proyecto, ya que puede invitar a las personas necesarias a su repositorio virtual e interactuar con cada uno de ellos al mismo tiempo. Y esto ahorra mucho tiempo a usted y a sus compañeros.
  • Usted será el único que asignará los derechos de entrada a los visitantes y les dará acceso único a ciertos documentos mientras que los otros estarán fuera de su alcance. De este modo puede dejar de preocuparse por la seguridad de sus otros documentos y de que alguien ajeno pueda verlos.
  • La sala de datos virtual es accesible 24/7 por todo el mundo y así puede mantener el contacto con todos sus empleados al mismo tiempo. Desaparecen las limitaciones en el tiempo y espacio, y cada uno puede trabajar en las horas que más les convienen.
  • La sección de Q&A cómodamente sustituye a los emails y los mensajes instantáneos ya que usted puede discutir todas las preguntas en la misma plataforma. Gracias a ello el riesgo del ciberataque se reduce drásticamente si se comunica dentro de la sala de datos virtuales. Protegerse de los posibles intrusos y evitar montones de emails sí es una ventaja muy considerable.
  • Los sistemas de control hacen posible ver los visitantes más activos y trabajadores. Esto protege sus datos contra los posibles fraudes o mal uso, y así siempre sabrá qué acciones se han realizado con los documentos. Por otra parte, en casos de malentendidos, los visitantes de las salas pueden utilizar los informes de auditorías como prueba de sus acciones. Y como ninguna de las partes tiene oportunidades de engañar o estafar, incrementa el nivel de confianza entre los participantes.

Podemos concluir que una sala de datos virtual sirve como un espacio donde usted y sus socios pueden reunirse e interactuar para sus fines empresariales. En caso de que usted es el propietario, le da la oportunidad de gestionar muchos contactos cómodamente y de poder controlar las acciones de los usuarios. Para sus compañeros la sala de datos proporciona acceso rápido a los archivos y a un sitio de trabajo adecuado.  Cuando se está satisfecho con las condiciones tecnológicas, entonces se puede concentrar en los aspectos más importantes de su trabajo. Y eso es lo valorarán sus clientes y trabajadores, esta comodidad, seguridad y respeto por su tiempo y concentración. El uso de una sala de datos virtual aunque sea para los proyectos temporales le aportará varias ventajas que trabajan para su resultado y su reputación.