Proveedores de Data Rooms Virtuales
Proveedores de Salas Virtuales de Datos

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¿Por qué su startup necesita una data room virtual para la recaudación de fondos?

Inicialmente, data rooms fueron creadas como una solución para acuerdos de M&A y diligencia debida. Pero en los últimos años las empresas comenzaron a utilizar este software también para otros fines, incluida la recaudación de fondos. Hoy en día, una data room virtual es una herramienta verdaderamente versátil e indispensable para cualquier organización que desee colaborar de manera eficaz y alcanzar los objetivos deseados. Y si todavía tiene dudas sobre si vuestro startup necesita una data room virtual, estas son las razones para que contrate una.

Protege contra las fugas de datos

Una fuga de datos le cuesta a una empresa mucho dinero y esfuerzo. Y puede destruir rápidamente un startup. Con una data room virtual, tal situación se hace imposible. Los proveedores de VDR protegen los métodos de almacenamiento y transferencia de datos con el cifrado más confiable para eliminar cualquier posibilidad de interceptar los archivos. Y para evitar un error humano, los proveedores agregan funciones de seguridad como marcas de agua y vista de valla para proteger los documentos visualmente. Además, las data rooms ofrecen autenticación de múltiples factores y permisos granulares para garantizar que los usuarios no autorizados no puedan acceder al repositorio y ver los archivos. Las partes invitadas deberán firmar un acuerdo de acceso antes de ingresar a la data room virtual; esto añade otra capa de seguridad, en caso de que tenga que compartir documentos con muchas personas.

Acceso fácil para posibles inversores

Las personas invitadas pueden acceder a una data room virtual desde cualquier ubicación y dispositivo siempre que estén conectados a Internet. Y si habían ingresado al espacio antes, podrán ver algunos documentos incluso si están sin conexión. Este acceso cómodo, combinado con la seguridad impecable, hace que las data rooms sean vitales para una recaudación de fondos.

Buena primera impresión

Por supuesto, puede cargar todos los archivos en un repositorio gratuito en la nube y descuidar la necesidad de proteger su información. Pero cuando envía a los inversores potenciales un correo electrónico de invitación personalizado con los colores y el logotipo de su empresa, y ellos ingresan a una data room virtual que también presenta la identidad de su startup, verán que se toma en serio su negocio. Si bien estas cosas pueden parecer innecesarias para los propietarios de nuevas empresas, los inversores suelen tener la experiencia suficiente para saber que la presentación también es importante.

Procesos acelerados

Los usuarios pueden dejar notas y archivos de comentarios en una data room virtual, comunicándose así entre sí. Además, este software ofrece una sección de preguntas y respuestas donde los inversores pueden hacer preguntas y obtener respuestas muy rápidamente. Además, dado que toda esta comunicación ocurre en una data room virtual, se queda allí bien protegida. Es esencial tanto para la seguridad de la información corporativa como para la conveniencia de los inversores que no tendrán que hacer la misma pregunta dos veces o buscar más detalles en otro lugar.

Además, la mayoría de data rooms virtuales permiten a las empresas configurar notificaciones para que las partes invitadas reciban alertas cuando algo cambia, por ejemplo, se agrega un nuevo archivo o se modifica uno existente. Entonces, los inversores pueden reaccionar rápidamente y revisar la información más reciente.

Diligencia debida más fácil

Es importante presentar su producto. Pero incluso el mejor discurso no elimina la necesidad de una diligencia debida exhaustiva. Para los inversores será más cómodo estudiar los documentos en la data room virtual. Y será más fácil para usted recopilar esos archivos de una manera que presente perfectamente su empresa. Finalmente, una data room virtual crea esa transparencia tan necesaria tanto para los inversores como para los propietarios de nuevas empresas.

Mejor control sobre el proceso

Las salas de datos permiten a las empresas ver toda la actividad de los usuarios invitados. Es una característica valiosa tanto para la seguridad como para la estrategia. Los informes pueden brindarle información que le permitirá ver qué movimiento sería mejor teniendo en cuenta los documentos que interesan a los inversores. Puede detectar comportamiento sospechoso y evitar la descarga del archivo restringido. Una ventaja excelente es que puede invitar varios inversores – los invitados no saben de los otros posibles inversores mientras revisan sus archivos en una data room virtual. Esto le brinda la ventaja que es muy útil durante las recaudaciones de fondos; recuerde que otras startups luchan por dinero junto con usted.

dataroom startup

Elegir la data room virtual para un startup

Por supuesto, las data rooms son útiles no solo durante las ofertas o las recaudaciones de fondos: muchas empresas las utilizan para el mantenimiento diario de documentos. Pero este software cuesta dinero y eso es un problema para muchas empresas emergentes. Por el precio, prefieren utilizar herramientas gratuitas.

Sin embargo, tener un presupuesto reducido no significa que no pueda pagar una data room virtual. Solo necesita dedicar un tiempo a buscar una solución adecuada. Muchos proveedores ofrecen pruebas gratuitas de 30 días, junto con precios atractivos para planes que se crearon específicamente para pequeñas y nuevas empresas. Además, puede prestar atención a los proveedores que utilizan los siguientes modelos de precios:

  • Precio por página: dado que no tendrá demasiados archivos, la data room virtual será relativamente barata.
  • Precio por proyecto: en este momento, solo tiene un proyecto: su recaudador de fondos.
  • Por gigabytes de almacenamiento: los documentos no necesitan mucho espacio.

Es muy probable que no necesite funciones avanzadas como startup, entonces, ¿por qué pagar de más por ellas? Y tenga en cuenta que algunos proveedores existen desde hace mucho tiempo y tienen una buena reputación entre las grandes corporaciones; estos proveedores tendrán precios altos y no ofrecerán funciones avanzadas. Su imagen les permite encarecer el software simplemente porque ya tienen una gran base de clientes.

Su principal criterio para elegir un proveedor debe ser la seguridad. Todas las demás funciones que usted y sus inversores puedan necesitar son básicas y prácticamente cualquier proveedor las ofrece. Simplemente lea las reseñas y los testimonios de los clientes para ver si hay algún problema con el software. Le permitirá comprender lo útil que es una VDR.

Una vez que encuentre una solución que parezca adecuada, aproveche el período de prueba o una demo; casi todos los proveedores ofrecen alguna de estas opciones. Así podrá ver la data room virtual desde el interior y asegurarse de que se adapte a sus requisitos antes de pagar por ella.

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