Proveedores de Salas Virtuales de Datos
Proveedores de Salas Virtuales de Datos
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8 criterios de comparación de salas de datos virtuales

Escoger su sala de datos virtual perfecta es una tarea muy responsable. Las salas de datos modernas pueden confundir a los novatos, ya que hay una buena decena de servicios de salas de datos virtuales. A  primera vista no es tan fácil ver las diferencias entre todas las plataformas, pero con esta lista de criterios le será más fácil ver las ventajas en las que debe fijarse a la hora de elegir a su proveedor perfecto. Cada servicio tiene sus peculiaridades que pueden notarse si examinamos más profundamente la sala de datos virtual.

Funcionalidad

Cada caso es diferente, pero hay herramientas que son útiles para cualquier tipo de tramitaciones. Revise las características técnicas de cada sala de datos y las comodidades que puede proporcionarle a la hora de trabajar con los documentos y compartirlos con las personas necesarias.

Reputación

Cuantos más usuarios prefieren una sala de datos virtual, más razones hay para confiarle. Puede ser que lo más popular no será lo que le conviene, pero tampoco es conveniente ignorar la elección de miles de usuarios, junto a las empresas más célebres. Y lo cierto es que la reputación es aquel aspecto que le ayudará a elegir entre dos salas con características técnicas parecidas.

Conveniencia

Para comprobar la conveniencia de la sala de datos, revise la interfaz de la plataforma, sus algoritmos de búsqueda, su integración con otros programas. Puede hacerlo fácilmente gracias al período gratuito de prueba. Pronto ustedes utilizarán mucho la sala de datos virtual, así que será mejor asegurarse de que le gusta su espacio virtual.

Seguridad

La calidad de la protección es la característica más importante a tener en cuenta cuando se elige entre diferentes salas de datos. Seguro que no quiere escapes de datos, ni robo de la información, ni que los documentos sean extraídos por un empleado deshonesto. Así que fíjese en las herramientas que le proporciona el proveedor, como firewalls, cifrado de datos, verificación multinivel, marcas de agua, visores seguros, etc.

Accesibilidad

Su plataforma debe ser accesible 24/7 sin depender de su situación geográfica, ya que nunca se sabe cuándo y dónde necesitará contactar con los participantes. Es importante que la sala de datos virtual se pueda utilizar desde cualquier dispositivo o sistema operativo, con Android o IOS.

Soporte

No es posible predecir el momento en que necesitará soporte técnico o ayuda. Así que compruebe que su proveedor puede ofrecerle soporte en cualquier momento del día para que ningún retraso afecte a su negocio o alguna tramitación importante. Y cuantos más idiomas hablen los representantes de la sala de datos, mejor será para usted y sus socios.

Precio

El precio final depende de muchos factores, entre ellos el período de contratación, cantidad de proyectos, usuarios y administradores, etc. Antes de contratar una sala virtual calcule el presupuesto que está listo a gastar y las ventajas que puede ofrecerle el proveedor a este precio. De todos modos, mantener una sala de datos sale mucho más barato y efectivo que otros métodos alternativos.

Personalización

No es una característica vital de una sala de datos virtual, pero si quiere que su empresa sea bien representada y reconocible, tiene sentido optar por el proveedor que pueda personalizarle su sala de datos y las cartas de invitación.

El mundo de las salas de datos virtuales no es el más competitivo en el mundo informático, así que no tiene que elegir entre decenas de propuestas. Seguro que con comparar unos 3-4 principales podrá evaluar cuál es la más conveniente para sus proyectos. Aparte de los aspectos nombrados, seguro que encontrará más de los que le serán importantes, y así ampliará su lista de criterios. En todo caso, cuantas más características tiene en cuenta, más atractivas  le serán las salas virtuales de datos.