Proveedores de Data Rooms Virtuales
Proveedores de Salas Virtuales de Datos

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Control a todas horas para su documentación

Data rooms virtuales y control a todas horas de sus documentos confidenciales

En el mundo de las tecnologías rápidas , decisiones instantáneas y grandes cantidades de documentos es imprescindible utilizar una herramienta que se adapte a estas necesidades. Las salas de datos tradicionales ya no son una solución ya que requieren demasiados recursos para funcionar y consumen mucho tiempo. Para remediarlo, las data rooms virtuales proponen comodidad, rapidez y seguridad en todos los aspectos de los trámites importantes. Por esta razón les confían la documentación confidencial a la hora de realizar procedimientos de fusión y adquisición, al igual que otras operaciones bancarias, financieras y jurídicas. Ahora las salas de datos virtuales se han convertido en una herramienta indispensable para los negocios de todos los tamaños.

Seguridad máxima en todas las etapas

La protección empieza ya en la etapa de la infraestructura que lo determina todo. Certificaciones independientes de los mejores laboratorios confirman que las datarooms son perfectamente preparadas y protegidas para garantizar la confidencialidad de los documentos importantes que se utilizan para los procedimientos emresariales. A la hora de entrar a la virtual deal room se utiliza la autentificación de dos pasos, y para más seguridad se pueden restringir las direcciones IP sospechosas. Estos pasos, junto con certificaciones independientes, proporcionan una base tecnológica perfecta para cualquier empresa. Pero las ventajas más únicas les esperan a la hora de trabajar con los documentos.

Control de los documentos hasta el más mínimo detalle

Las data rooms proporcionan herramientas que permiten trabajar cómoda y eficazmente con los documentos de texto, tablas de contabilidad y hasta 25 formatos de archivos diferentes. Los documentos abiertos se protegen con marcas de agua y “vista de valla”. Esto permite manipular los documentos sin temer que la información llegue a parar en unas terceras manos. Y lo más importante para los propietarios de la data room virtual, podrá identificar los documentos visitados página por página y ver el tiempo que duraron las visitas. Por si acaso, podrá limitar horarios en los que se pueden ver ciertos documentos, protegiéndolos aún más. De modo que sus documentos estarán asegurados en todo momento, estén en reposo o en medio de una tramitación.

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